文档介绍：岗位说明书
岗位名称:人力资源主管说明书编号NO:

岗位编号
HR01
部门
人资部
部门定员
组别
直接上级
人资经理
直接下属
人资助理
工资级别
月薪标准
审核
批准
序号
工作内容
工作标准
1
办公区卫生打扫
清洁卫生值日:8:30前完成办公区卫生打扫
地面、桌面、垃圾卫生及值日当天卫生保持
2
组织并参加晨会、例会
晨会组织:
周一~周五8:30组织办公室人员在教育室召开,内容当日工作安排与执行结果汇报
例会组织:
每月6日16:00组织主管以上人员在教育室召开,内容个人工作总结与下月工作计划,17:00办公室所有人员召开
做好会议记录,总结会议精神,例会会议记录于当日整理后交副总、董事长
3
参加营运会
每周日9:00与营运部一起参加关于门店店长会议
4
建立、完善人事工作制度、规范
1、按最新版《劳动合同法》完善公司规章制度
包括:《职业背景信息》《解约证明》《录用条件约定》《录用条件考核标准》《规章制度通知》《严重违章规定》《重大决策通知事项》《胜任及考核标准》《专项培训约定》《延迟发放补助约定》《合同文本交付证明》《培训确认书》《考勤奖惩管理制度》《薪资核算标准》《员工行为礼仪》
每项制度确定均需用<文件管制封面>装订,由董事长批准后,下发各部门负责人签字传阅
每项制度拟定限制7个工作日内完成并签阅
5
制定或完善门店的人事方案、制度(包括招聘、异动、培训、考核、激励、薪资、档案管理等)
制定《招聘标准》、《员工辞职管理办法》、《休假程序》、《薪酬制定》、《绩效考核管理办法》
每项方案核准限7个工作日内完成
6
审核考勤表
每月3号审核考勤表
确保人员数量的准确
审查缺勤依据,核实出勤状况
7
核算员工工资,代扣相关保险费用,并完成工资表、条的制作
1、按《薪资核算标准》于每月8号前交财务及副总审核,10号交董事长批准。
2、员工工资准确率达100%
3、跟踪出纳每月15号准时发放(遇节假日提前)
4、每月15日发放工资条
8
办理薪资变动手续
由人力资源部负责开出薪资变动单,再由最高部门负责审批,财务审核,董事长批准
公司所有人员薪资增加、减少由董事长批准
存入<薪资相关资料>档案
认真、仔细、及时无差错
9
负责解释薪资发放、人员异动等过程中的问题
人员薪资变动后,1个工作日内沟通到位
职权范围内进行沟通(要求沟通内容保密)
10
对本组重要文件(包括薪资、社保、劳动合同等重要文件)、资料的收集、整理、存档、备档和保管
每月10号将审批后薪资表按月归入<薪资相关资料>档案夹
要求薪资表不得丢失,电子档必须加设密码
每月20号将审批后的社保增加、减少表按月归入<社保相关资料>档案夹,将审批后的劳动合同申请表按月归入<劳动合同相关资料>档案夹
规章制度、重要文件分类存档,取用快捷
5、每类文件夹加设目录,仔细登记档案名称,便于查找
11
收取排班表
每月30日接收门店邮件《排班表》按月归类整理
《排班表》作为抽查员工出勤的依据
遇法定假日办公室人员休假安排,提前1周拟出《排班表》
12
与本部门员工及其他部门员工沟通
每周日与门店店长/班长沟通,了解工作行为、方法及工作思