文档介绍：
第一篇1图书馆数字化信息资源共享服务的意义11有利于降低数字图书馆的运营成本通过一定的协约支持和系统规划，图书馆信息资源利用与社会化共享服务机制对资源的共享与整合，进行协调管理和系统规划，有图书馆收藏的文献资料从印刷品向数字化资料转变，为实现数字化馆藏，将其投入到网络环境中使用。
其次，通过加工、组织、选择和挖掘文献信息，并用于网络信息资源，提供一套完整的技术方法和服务，涵盖了通过网络渠道发行的电子书刊，以及互联网上海量的相关信息资源，将这些资源向本图书馆虚拟的馆藏转变，而数字化文献组织部门主要是负责加工和整理各种虚拟的和现实的馆藏。
负责维护系统的的软件和硬件，以及备份数字化文献资料，是系统维护部门的主要职责，同时，它还负责系统的安全维护。
数字图书馆所存在的最大的威胁，就是长期保存和大量存储大规模的文献资料，同时，这些也是对新型图书馆的发展形成制约的最重要的因素。
拥有一个有良好的环境且有较高性能的资料备份保存室，做好资料的日常备份工作，对于数字图书馆而言，发挥着极其重要的作用。
在数字图书馆的组成中，数字化文献是一个重要的机构，主要是承担着电子阅览室、情报服务、参考咨询和用户服务等工作。
35注重版权保护信息资源在图书馆数字化管理条件下，能够更为便捷的获取，但随之而来的是版权问题。
传统版权保护中，有一种固定的获取数据的格式，但这种设置却给复制带来一定的困难。
而新兴的数字证书技术和数字水印，可为数据资源信息版权提供更为全面的服务，保障数据资源有效、合法的使用。
作者刘若瑾单位河南省濮阳市图书馆副馆长第二篇1传统的特色藏品管理方式的局限性11不利于信息的更改和变动图书馆账本中的一些信息有可能会发生变化，如存放位置改变、藏品登记随时间发生变化、藏画形式经过借出展览后由镜心变为卷轴、归在原作中的一批资料需要改变分类到范画中，这些更改在传统账本中只能加以涂改，留下痕迹，造成账面凌乱，视觉效果不整齐、不美观。
12不利于信息的扩充传统账本是由打号机打好顺序号，一行信息对应一件藏品。
对于一些需要很长备注的资料来说，如书法作品对应的文字介
绍，登记空间无法满足要求。
此外，美术资料成套的册页很多，动辄二三十页，一些书法册页甚至多达七八十页，每页都有不同的名称、画面信息，这么多页面全部登记入账是不现实的，只能用一个登记号登记该册页的总体信息造成了细节信息遗漏。
13不利于藏品的核对藏品每做一次核对清点后，都要逐一做标记，作为普查信息保存下来，时间久了标记信息越来越多，会造成账本页面的凌乱、拥挤。
14账本破损折旧快传统账本登记的信息是几十年甚至更长时期每项藏品信息的点滴汇总，是记录学校办学历史的重要档案，应当妥善加以保护，防止损坏。
然而在每次查找信息时，不可避免地要来回翻阅使用，这对于纸质账本来说，破损折旧难以避免。
15不利于与数据库对接现今大多数的美术院校图书馆都有以自己馆藏为依托的数据库，如天津美院馆藏美术作品数据库、西安美院馆藏历代绘画数据库等。
这些数据库中的信息是账本部分参数的直接呈现，在使用传统账本时，数据库中的信息需要逐条手动录入，无法实现批量导入，效率低下。
综上所述，传统的特色藏品在管理方式上存在诸多局限，无法适应现代化教学和科研的要求，对管理方式进行改进已势在必行。
2特色藏品数字化管理的实践进行特色藏品数字化管理变革的
核心是将传统的账本进行数字化处理，在此基础上添加辅助扩展功能，利用信息化处理技术，就可以对藏品实现高效、精确的管理。
21合理选取制作软件考虑到数字化账本的通用性和易操作性，应选用大众化、兼容性高的制作软件，以方便不同管理者在不同机器上操作，例如选用作为资料信息呈现软件，选用作为参数字段存储软件。
22合理设计页面布局及选取参数221页面布局设计数字化账本的一大优越性是不必担心页面过多导致账本过厚，因此可以把传统账本中一个藏品对应的一行信息用文档的一个页面来呈现，这就大大提高了信息内容的丰富性和可扩充性。
要根据藏品种类的不同，如文物、字画等，精心设计不同的页面表格布局，如画作尺寸只需要标注长×宽，可预留一小块位置；而文物尺寸会涉及口径、底径、通高等，有时一套文物中会包括多个小组件，就需要给尺寸预留较大的位置，并固定好各小项，规范登记形式。
设计页面布局时要注意宽紧适当，可划分出23左右的面积用于插入相应的资料图片，这样在查找时就不会出现找到的画作不是想要借的那一幅的情况。
还应给备注留出较大的面积，对于备注信息特别多的情况可单另制作