文档介绍：新员工入职到转正流程
流程图:
发《聘用通知书》
电话确认
2. 制定培训计划
4. 签订劳动合同
试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废。
每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。
《员工试用期月度考核表》
行为规范培训—人力资源部
公司制度培训—人力资源部
专业技术培训—相应的部门
1. 发聘用通知书
新员工提交入职资料,人力资源部审核;
体检;岗前培训
总经理
审核
否
《员工转正审批表》
《员工转正通知书》
进行员工转正面谈
转正后劳动合同自动生效
是
试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。
7. 试用期考核
《员工试用期考核表》
步骤说明:
发聘用通知书
邮件发送《聘用通知书》
人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。
电话确认
人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。
电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。
制定培训计划
人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。
培训目的
通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
培训对象
新入职员工
培训内容
首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。如下:
行为规范培训
由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
公司制度培训
由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。
专业技术培训
由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。
培训时间
人力资源部与职位相关部门经理进行协商,确定时间,上报给总经理审核。原则上星期一上午9:00开始,9:00-11:00行为规范和公司制度培训,专业技术培训2-3天,具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。
培训地点
会议室
讲授
行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师,专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。
3. 新员工入职
新员工提交入职资料
新员工向人力资源部提交入职所需资料。人力资源部对新员工提交的资料进行审核,审核未通过者不予录用。新员工填写《紧急联系人表》交给人力资源部(详见附表2 紧急联系人表)。人力资源部将审核通过者的资料和《紧急联系人表》一式两份,一份由人力资源部录入公司档案