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汽车客运有限公司公务车管理办法.doc

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汽车客运有限公司公务车管理办法.doc

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汽车客运有限公司公务车管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:汽车客运有限公司公务车管理办法
公司所属公务车是用于公务活动的车辆,属于公司的行政保障体系,其管理是公司办公室的职能。
一、用车规定
公司办公室要严格公务车派车程序和手续,分别急、重、缓、轻情况派车,确保重要和紧急公务用车,保证领汽车客运有限公司公务车管理办法
公司所属公务车是用于公务活动的车辆,属于公司的行政保障体系,其管理是公司办公室的职能。
一、用车规定
公司办公室要严格公务车派车程序和手续,分别急、重、缓、轻情况派车,确保重要和紧急公务用车,保证领导用车。部门需要使用车辆应按派车程序执行,出1区应向分管领导申请;市区范围内且短时间用车可向公司办公室直接申请。上级机关、协作单位或公司员工因个人原因需使用车辆者,须总经理或办公室分管副总批准。
公务车辆使用完毕一律停放公司停车场。
公务车辆由公司办公室根据需要统一调配,车辆备用钥匙由办公室保管,无顶车司机的车辆常用钥匙由驾驶班长保管。公务车司机应服从公司办公室的日常工作安排,以及节假日、双休日的值班安排。
二、派车程序
(一)使用部门(使用人)向分管领导申请。
(二)分管领导通知办公室派车,并告知事由、人数、地点及大致时间,办公室将上述内容登录台帐,并通知公务车司机执行出车任务。如派车时发生矛盾,由总经理裁定。
(三)公务车司机根据办公室通知执行出车任务,任务完毕后及时将车辆停放停车场并向办公室报到,以便接受下一次出车任务。
(四)公务车的使用按照上述程序进行,车辆使用人不得直接向公务车司机发出用车指令,公务车司机未经办公室安排不得擅自接受出车任务。
三、费用核销程序
(一)公务车司机对车辆发生的燃油费、过境费、维修材料费等应做好记录,保管好凭证,次月初交办公室进行核对。
(二)经办公室核对、确认无误后,填写费用报销单报分管领导审批。
(三)经总经理审批后向公司财务部门核报。
四、其它
公务车辆、公务车司机的年度审验等由公司安机科负责办理,公务车司机参加安机科组织的安全活动并接受安全考核。
公务车的维护保养:根据安机科编制的保养计划,到公司指定的修理厂进行维护。公务车辆的日常维修经安机科检定并登记备案后进行,并根据财务费用核报程序核报。