文档介绍：安庆广播电视台自游自在栏目组
自由之光
炎夏音乐节
策
划
八、主冠名单位
安庆市联吉汽车销售服务有限公司
九、活动流程
（一）、前期工作
1、企划部完成策划书；
2、与主赞助单位初审策划书， 考虑其可行性达成一致意见；
3、修改策划书，完善策划书各项工作的实际操作手段；
4、确定最终策划书；
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5、各部门同相关负责人开始拉赞助工作；
6、落选选手安慰奖及决赛各奖项设置。
（二）、海选
1、分配各部门的筹备工作，并开会商议工作细节；
2、设计海报（宣传栏、 A3 ）、展板、帐篷、宣传单、横幅、
场地布置等宣传物品，并列出所需物品清单；
3、申请横幅位置、海选场地、赞助商场地宣传（张贴 A3
海报）等；
4、微信公众号撰写推广文，让其宣传此活动的相关内容及报名
方式；
5、制作报名表和评分表；
6、摆摊宣传、校园宣传期间接受现场或电话报名；
7、将所邀请的评委名单交给大赛组委会；
8、统计报名人数并通知选手海选时间、地点等详细内容（确保
每个都通知到）；
9、海选当天，提前布置海选场地，安排工作人员岗位（主持人，
接待人员，维持秩序人员） ；
10、海选后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。
（三）、复赛
1、分配各部门的工作，并开会商议工作细节；
2、通知选手抽签决定比赛顺序，要求选手在复赛前提交演唱曲
目名称及其伴奏音乐；
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3、商讨场地布置并列出所需物品清单；
4、将所邀请的评委名单交给大赛组委会；
5、复赛前进行场地、音响设备、布置等所需物品的申请；
6、复赛前做好相应的宣传工作，如网上发布选手名单，通过公
众号宣传比赛时间、地点，校内安排联络员等；
7、复赛前检查音乐及音响设备等，确保运作正常；
8、复赛当晚，提前布置场地，安排工作人员岗位（设备处，接
待人员，维持秩序人员，协助维持气氛的人员） ；
9、复赛后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。
（四）、决赛
1、 分配各部门的工作，并开会商议工作细节，决定工作流程，
包括赛前工作安排和晚会工作流程；
2、 通知选手抽签决定比赛顺序， 要求选手在决赛前提交演唱曲
目名称及其伴奏音乐，安排选手拍宣传照和培训；
3、 商讨场地布置并列出所需物品清单；
4、 进行场地、器材、布置等所需物品的申请；
5、 决赛前，进行选手培训、照相，制作 X 展架海报；
6、 决赛前一天，进行宣传，包括喷绘、 A3 海报，公众号出软
文宣传，赞助厂商安排人派发宣传单；
7、 企划部负责微信公众号投票制作，为期一周，投票结果作为
评分内容之一，占 30% ；
8、 确定嘉宾和评委的名单，并将名单交给大赛组委会；
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9、 决赛前一天进行节目彩排，确定节目流程顺畅无误；
10、决赛当日上午进行场地布置；
11、确保各工作人员坚守岗位，根据现场实况进行人员调配；
12、晚会结束后，清理好场地。
（五）、后期工作
1、整理相关收据（收据背面写上的内容包括事由、经手人、证
明人、联系电话、审核人） ，并上交给主赞助商财务部