文档介绍：第一章绪论
第一节项目背景
西安市爱家超市连锁店,成立于2000年初期,该超市连锁店在西安设立了四家分店,采用各分店各自采购商品,各自核算,统一配送的低成本经营方式
本系统的研究对象就是爱家超市朝阳分店的商品进货系统其规模在西安属于中型超市,其占地面积约六百多平方米,拥有库存管理部,销售部,采购部,财务科,人事部五个职能部门,并拥有管理人员及职员六百人左右(不包括超市短期工,临时工)。
爱家超市朝阳分店主要提供日用百货,烟酒食品,各种肉类,蔬菜,水果等商品,品种达上千种之多。该朝市面向大众,提供个人消费,团购等各种消费方式。
系统开发的目的
由于爱家超市朝阳分店是一个中型超市,提供上千种商品,因此
超市的进货管理系统就需要提供一个方便,简单,易操作的管理程序,利用VF开发程序,编写代码,开发出一个能够将库存管理部的商品集中存储,集中管理,能够随时查询商品属性,商品存量,商品缺量,能够根据销售部的拟订的采购计划,判断是否应该进货。
系统功能简介
超市进货管理信息系统,将库存管理部的所有商品,按商品属性分类存储在商品库存表中,库存管理员根据数据库中的商品库存表,缺货情况表判断是否应该进货。如果销售部拟订的采购计划中是缺货的商品,则库存管理部将缺货单送交采购部,采购部经审计无误后从财务科提取资金,采购商品。
第二章系统规划
第一节系统目标
本系统开发采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法,结合两种开发方法各自的优势,对超市进货系统进行管理,从拟定采购计划,实施采购计划,到货,到入库,各个环节进行系统的管理,简化各环节的人力,物力,财力,力求达到最优化。
第二节系统开发的可行性
⑴技术上的可行性
本系统要求有熟练掌握VF编程语言的技术人员,并需要计算机,这些方面的要求目前都是很容易达到的。因此,在技术方面是可行的。
⑵经济上的可行性
运用计算机进行开发与管理,可以节省设备资金,节省人员资本,因此在经济上是可行的。
第三章系统需求分析:
第一节业务流程图
一, 总业务流程图:
销售部
商品需求计划
库存管理部
管理员
商品库存合同
采购计划
采购部
审计员
已审核的订货单
采购员
库存部业务流程图
库存管理员
入库单
订货单
有货?
有
无
库工
审计员
核对后的合同
采购部
采购部业务流程图
订货单
订货员
缺货通知单
采购员
催货单
供货单位
订货单
审计员
经核对的订货合同
提货通知单
数据流程图
顶层数据流程图
订货单D1-1
送货单D1-2
采购处理
P1
库存数据
商品需求数据
库存管理部业务流程图
销售部
拟订的采购计划单D2-0
库存管理
检查库存
采购部
订货单D2-1
订货单D2-2
商品需求数据
库存合同
批准的补货数据
未批准的补货数据
采购部数据流程图
订货单D3-1
检验单据
开订货发票
订货单D3-2
订货单D3-3
开提货通知单
票据D3-6
订货单D3-4
供货单位
财务科
票据D3-7
订货单D3-5
订货单存档
待提货订货单
数据字典
数据项的定义
数据项编号:I02-01
数据项名称:商品编号
别名:商品编码
简述:超市某种商品的商品代码
类型及宽度:数值型,15位
取值范围:“000000000000001“~“999999999999999”
数据结构的定义
数据结构编号:D1-D3
数据结构名称:超市订货单
简述:销售系统申请的商品订货单
数据结构组成:D1-1+ D2-1+D2-2+D3-1+D3-2+D3-3+D3-4+D3-5
数据流的定义
数据流编号:
数据流名称:订货单
简述:采购部开出的票据
数据流来源:采购部
数据流去向:库存管理部和财务科
数据流组成:商品名称+商品代码+订货数量+日期+订货单位
数据流量:100份/天
高峰流量:300份/天(上午8:30-11:30,下午2:30-5:30)
处理逻辑的定义
处理逻辑编号:-
处理逻辑名称:检验单据,开订货发票,开提货通知单
简述:采购部将交来的采购计划交给审计员,审计员根据原有单据,如果缺货,就发出订货发票;如果已签订合同,只是货物没到,就发出提货通知单
输入的数据流:检验单据的来源,是库存管理