文档介绍：备品备件管理制度
第一节总则
备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时组织做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。
1、备品备件管理的主要任务
(1)及时有效地向设备维修提供优质备件。
(2) 重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
(3)做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
(4)做好备件储备定额及目录的编制工作。
(5)在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
做好进口设备备件的国产化工作。
(6)做好仓库管理和备件的保养工作。
2、备件管理的工作内容
(1)备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。
(2)备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
(3)备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息
反馈等工作。
(4)备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。
第二节备品备件的分工管理
1、库房负责备品备件保管、进、出库与备件保养等管理工作。
2、各车间负责根据设备的检修周期,合理制定备品备件的安全库存量。
3、车间负责备品备件计划的申报,做到合理储备,降低库存资金。
4、设备科负责全厂在用生产设备所用的备品备件的集中申报,并对所报计划审查平衡,统一归口,负责审核申报后,交付供应科及时购置。
5、凡公司下达的有关备件的各种报表和材料由设备科统一上报。
6、设备科负责备品备件的消耗制订和考核工作。
7、设备科随时掌握全公司备件库存情况和消耗情况。
第三节备品备件的分类
设备的备品备件直接参与生产技术操作过程,由于机械作用的影响或磨损。按照以下进行分类:
1、按使用用途分类
(1)、生产维修件:使用的时间较短,易于磨损,中小修时更换的备件。如密封、轴套、轴承等。
(2)、大修备件:使用时间较长,不易磨损,只在大修时更换的备件。如齿轮、泵体等。
(3)、事故件:使用寿命较长,一般情况不更换,只在发生事故时更换。且制造加工难度大的备件。如推焦杆、减速机、风机转子等。
2、按使用的性质分类:
(1)、定型设备标准件。
(2)、专用设备非标准件。
(3)、非标准设备非标准件。
3、按使用寿命长短分类:
(1)、易损件(一类件):使用寿命在六个月以下者;
(2)、常换件(二类件):使用寿命在六个月至一年以上者;
(3)、非常换件(三类件):使用寿命在二年至四年者;
(4)、事故件(四类件):使用寿命在四年以上者,或加工周期较长,不易自然损坏,但发生事故可以损坏件。
4、按备品备件加工情况分类:
(1)、自制件:由本厂自己承制的备品备件。
(2)、外协件:由外单位承制的备品备件。
第四节备品备件计划申报与验收
备品备件计划的编制申报是备件管理工作中的一个重要组成部分,计划的编制必须根据备件定额、库存量、可修复、修复的备品备件进行核对,并以设备开动情况及生产负荷安排部署情况为依据,准确及时申报采购。
1、备品备件申报要求
(1)各车间、部门所需的备品备件的申报,按照《月份备品备件计划采购单》规范填写,并于每月二十日前申报设备科。
(2)规格型号不全的备品备件要附图纸、样品或照片。
(3)车间自制备件由车间设计、绘图。
(4) 各车间每月允许有三条以内急件计划。由车间填写《月份备品备件急件采购计划单》,直接报送设备科、生产副总、总经理审核审批。
(5)大型、特殊、精密备品备件的申报,车间必须提出相应的技术要求。
(6)需外加工备件,车间填写外加工联络单,设备科审核,分管副总审核、总经理审批后,到指定单位加工。备件加工好后,依程序办理验收、出入库手续。
2、备品备件验收要求
(1)备品备件到货后,采购人员根据合同或到货单,会同仓库保管员、使用单位、设备科三方根据计划进行验收。
(2)备品备件到货应提供相应的合格证、出厂检验报告等技术文件。
(3)验收采用目测、测量、论证等方法,确认备品备件是否合格。
(4)验收合格填写《备品备件验收确认单》,三方签字办理入库手续。
(5)验收不合格的备品备件,设备科负责填写《备品备件质量反馈单》,三方签字反馈供应科。(未按期更换的或影响生产的备品备件反馈单由生产副总、总经理签字批示)
(6)备品备件在使用过程中出现质量问题,由车间、设备科以反馈单形式反馈供应科协调