文档介绍：公文的语言
(一)公文语言的特点
语言是公文的基本要素,特殊的应用领域和应用目的使公文的语言具有一定的特点:准确、庄重、严谨、精炼、朴实、规范
公文的语言规范
准确——能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。
选词恰当(分寸、感情色彩)
造句严密(无漏洞、无歧义)
多用精确词语,少用模糊语
前后照应,杜绝矛盾
慎用文学语言。
如:1、没有能源的开发和交通运输业的发展,工业的发展是不可想象的。
2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。
庄重
庄重:公文语言必须文雅庄重,严肃认真
1、把握文体特点,把准文章语言基调。
命令、决定、决议——庄重严肃;
法规——讲求严谨、确切、利落。
2、注意接受心理。
上行文——尊重而不阿谀讨好;
下行文——谦和但不失度;
平行文——以诚以礼相待,多商量,
不打官腔,互相尊重。
精炼
精炼——要简明扼要、实事实说、直陈直叙,不冗长繁杂,不浮华藻饰。
首先,用词要简洁明快。要善于用一些修辞的手法,如排比、数概等方法。
其次,尽可能使用短句。
再次,反复锤炼语言
如:可不可以,请马上批示意见
—可否,请即批示
在处理公务的记录里——在案
收到了,知道了——收悉
为了这个目的——为此
下面公文经周恩来总理的修改,十分简明:
我们祖国具有极其珍贵历史文化价值的(改为:之)文物图书,在过去国民党匪帮反动统治时期(代),往往官僚商人互相勾结,偷盗贩运出口,以(致)使我们(国)这些文化遗产蒙受莫大的损失。现在,(今)反动政权(业)已经被推翻,海上陆上运输(均)已经畅通行使,没有阻碍了。为了防止这些珍贵(此项)文物图书继续失散起见,特别制定了一份《禁止珍贵文物图书出口的暂行办法》。随着这个命令颁发下去,希即转令所属各有关单位遵照办理为要。(《最新公文写作》76页)
案例:瞿秋白的“26字”演讲
北伐战争开始前夕,国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻,都把这当成是一次难得的学****机会,做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话:“宣传关键是一个‘要’字,鲁智深三拳打死镇关西,拳拳打在要害上。”
一句话,26个字,当他走下讲台时,全场愕然。寂静了几秒钟后,全场这才爆发出雷鸣般的掌声。
要克服啰嗦重复的问题
“在XX精神指引下,在…领导下,在…的努力下,认真学****XX精神,深刻领XX实质,明确了……意义,提高了XX自觉性,坚定了XX观念,增强了XX能力,提高…水平,巩固了XX基础,打牢了XX根……。”
“如讲改革问题(解放思想,转变观念,改进思维,以群众的需要为出发点,以破除旧体制为重点,不怕困难,冲破阻力,打破****惯势力,摒弃传统做法,痛下决心,大胆改革,积极探索,努力实践,全面进行了****的改革)。”
会议没有不隆重的,闭幕没有不圆满的,讲话没有不重要的,讲座没有不深刻的,鼓掌没有不热烈的,道路没有不曲折的,班子没有不团结的,团结没有不紧密的,结尾没有不奋斗的,……。
严谨、朴实、规范
严谨:不仅指具体语句的严谨
还包括整篇文章的结构表达上的严谨
朴实:意思明白清楚,不晦涩,无歧义。语言平直自然,通俗易懂
1、选用含义确切、自己明白的词语。
2、要选通俗易懂的词语,不要用过时、冷僻的词语。
一般不用描写、抒情,不用比喻、夸张、反语、象征、借代、婉曲。
欢呼雀跃、鸦雀无声(比喻色彩)
莺歌燕舞、柳暗花明(比拟色彩)
气贯长虹、怒发冲冠(夸张色彩)
笑容可掬、热泪盈眶(描写色彩)
袅袅娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆气(摹状描写色彩)
叽叽喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里哗啦(摹声描写色彩)
啊、哦、嘿、哎呀(感叹抒情色彩)
用语要符合公文用语****惯。
如写某石油公司的一位领导同志坚持深入群众,深入实际
时:“渤海湾的每座钻井台上都留记着他的脚印,他的胸中装着整个波涛奔腾的渤海湾。”
写一位模范人物的高尚品格时:“他的风格之高,高过喜
马拉雅山;他的精神之美,美过富春江。”
反映公路上发生重大交通事故的简报,:“……大客车翻
下公路边的大沟内,如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎,滚
作一团。”
把文学用语中引进公文中来,虚华欠实,读后不免给人一
种虚夸的感觉,也显得很不庄重。