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无纸会议无纸会议静悄悄地开
平板电脑的展现变更了董事会会议室里纸张成堆的现象。除了特意为董事会会议供给数字化解决方案的公司应运而生外,一些机构也开头推出虚拟会议室,然而将市场敏感信息放置在
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无纸会议无纸会议静悄悄地开
平板电脑的展现变更了董事会会议室里纸张成堆的现象。除了特意为董事会会议供给数字化解决方案的公司应运而生外,一些机构也开头推出虚拟会议室,然而将市场敏感信息放置在数字平台和设备上,安好隐患如影随行。
以前,假设有人说“旅途比到达目的地更喜悦”,格哈德·洛奇曼(GerhardRoggeman)绝不会同意。作为多家跨国企业的董事,洛奇曼的大片面工作时间都在旅途中度过,并且多数旅途都因厚重的董事会议文件而不堪重负。大量企业高管和公司秘书都有类似的负担,一家在伦敦上市的公司最近更是夸诞:它不得不用直升飞机把纸质文件输送到一位住在澳大利亚沿海岛屿上的董事那里。
然而,自2022年苹果公司的iPad宣告平板电脑时代到来后,压服董事们使用便携式数码设备已经越来越轻易—这些董事中,好多人之前都不太本电脑。“这是技术上的巨大进步,”洛奇曼说。现在他使用iPad来加入Resolution和德意志交易所(DeutscheB??rse)两家公司的董事会会议,“它切实给我的工作带来了便利”。
随着董事们将一叠一叠的文件换成平板电脑,沉闷的、堆满纸张的会议室正越来越像科幻电影中的场景。
据数字化解决方案公司Diligent介绍,它的客户中好多都在董事会会议中使用iPad,其中包括20家富时100指数成分股公司。这些平板电脑都配备了特定应用程序,以便将董事会纸质文件整合成电子文档。
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接洽公司艾迪斯-贝茨(Edis-BatesAssociates)2022年调查了150家在伦敦上市的公司,结果显示,其中40%都在使用电子方式来分发董事会文件。“一个巨大、快速的变化正在展现。”该公司接洽师乔恩·艾迪斯-贝茨说。
“iPad是一个真正的触发器。”保险公司标准人寿(StandardLife)的公司秘书保罗·麦肯纳(PaulMcKenna)说。该公司自2022年9月以来一向在使用虚拟的iPad董事会文件。这一做法是其董事之一威廉·布莱克(WilliamBlack)推举的,后者在加拿大银行(BankofCanada)就一向在使用自己的iPad加入董事会会议。从那时起,标准人寿已在世界各地4个董事会级别和43个委员会级别的会议室配置了该种设备。
Lonmin公司是一家铂金生产商,也是富时250指数成分股之一,它从2022年就开头考虑数字化解决方案,但直到2022年董事会才正式在会议中使用数字化文件。“平板电脑里有着太多的空间。”Lonmin的公司秘书罗布·贝尔曼(RobBellman)回忆起首次全数字化董事会会议的情形时说,“纸张成堆的现象一去不复返。”
另一些人那么认为,董事会会议利用平板电脑功能的意义远不止于节省空间和省却文书工作。“这项技术的潜力在于,它可以扶助董事会更好地了解公司,”洛桑国际管理学院(IMD)金融学教授迪迪埃·科森(DidierCossin)表示,目前这些设备只