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办公室文员工作岗位职责.doc

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文档介绍

文档介绍:办公室文员工作岗位职责
办公室文员工作岗位职责篇1
1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并催促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、帮助行政经理修订公司各项行政治理规章制度,并对相关制度的执行状况进展监视、检查
办公室文员工作岗位职责
办公室文员工作岗位职责篇1
1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并催促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、帮助行政经理修订公司各项行政治理规章制度,并对相关制度的执行状况进展监视、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的治理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺当,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行状况;
4、负责公司企业文化建立和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
5、负责监视公司仓库治理,每月监视公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
6、做好公司总部办公区域的治理效劳相关工作,为员工制造良好办公环境;
7、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
8、负责公司各工程部的印章使用和保管工作;
9、完成上级领导交办的其他工作。
办公室文员工作岗位职责篇2
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、仔细贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常治理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,准时向领导供应信息参考和建立意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库治理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作岗位职责篇3
1、负责办公室日常办公制度的维护及其治理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购置办公用品并准时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;
3、每日准时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够准时回复;
4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门准时做好沟通联系;
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,依据档案治理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要准时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作打算、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;
9、组织、参加调查讨论,准时向领导传递和反应信息,为领导决策供应依据,当好参谋;
10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
11、完成上级领导安排的其他工作任务。
办公室文员工作岗位职责篇4
一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档