文档介绍：应收账款管理系统
说明:选择不同的核销方式,将影响到账龄分析的精确性。一般而言,选择按单据核销或按存货核销能够进行更精确的账龄分析。在账套便用过程中,可以随时修改该参数的设置。
说明:选择不同的核销方式,将影响到账龄分析的精确性。一般而言,选择按单据核销或按存货核销能够进行更精确的账龄分析。在账套便用过程中,可以随时修改该参数的设置。
 
 按客户分类设置:指按一定的属性将往来客户分为若干大类,可按时间长短、信用程度等等方式来分类,如分为长期客户、中期客户和短期客户,选择分类方式,可以针对不同的客户分类设置不同的应收科目和预收科目。
 按客户设置:为每一客户设置不同的应收科目和预收科目。
 按地区分类设置:针对不同的地区分类设置不同的应收科目和预收科目。
按存货分类设置:同客户分类一样,将存货分为若干大类,如前述资料分类,针对这些存货分类设置不同的科目。
按存货设置:在存货种类不多时,可以直接针对不同的存货设置不同的科目。
明细到客户:将一个客户的多笔业务生成一张凭证时,其中控制科目相同的业务,系统自动把它们合并为一条分录,这种方式的结果是在总账系统中能够查看到每一个客户的详细信息。
明细到单据:将一个客户的多笔业务生成一张凭证时,系统会将每一笔业务形成一条分录。这种方式的结果是在总账系统中能查看到每个客户、每笔业务的详细情况。
汇总制单:将多个客户的多笔业务生成一张凭证时,如果控制科目相同,系统将自动将其合并成一条分录。这种方式精简总账中的数据,其结果是在总账系统中只能查看到该科目的一个总的发生额。
   系统提供了三种备抵的方法,即:应收余额百分比法,销售余额百分比法,账龄分析法三种方法。按照我国目前的会计制度,一般选择应收账款余额百分比法,直接转销法不符合会计的权责发生制及收入与费用相配比原则,容易造成会计信息的失真。    在使用过程中,如果当年己经计提过坏账准备,此参数,只能下一年度修改。
 外币余额结清时计算:即仅当某种外币余额结清时才计算汇兑损益,选取此项用户可一次或多次结转已结清的汇兑损益。
月末计算即每个月末才计算汇兑损益,在计算汇兑损益时,界面中显示所有外币余额不为0,或者本期余额不为0的外币单据。
 按单据核销根据所选定的单据,对预收款一笔一笔地进行核销。
 按余额核销按预收款收到的日期从前往后进行核销。
 一般而言,选择按单据核销能够进行更精确的账龄分析。
为了鼓励客户在信用期间内提前付款而采用现金折扣政策,可以选择显示现金折扣,系统会在“单据结算”中显示“可享受折扣”和“本次折扣”,并计算可享受的折扣。
选择了"不显示现金折扣",则系统既不计算也不显示现金折扣。
如果选择了显示提示信息,则在录入发票时,
系统会显示该客户的信用额度余额,以及最后的交
易情况。这样可能会降低输入速度,反之则无提示
信息。
注意:在账套使用过程中可以修改以上参数。
:资料参见课本P123控制参数表
二、基础信息设置    
如果企业的应收业务类型较固定,生成的凭证
类型也较固定,因此为了简化凭证生成操作,可以
在此处将各业务类型凭证中的常用科目预先设置好。
根据整理的会计资料进行初始设置为例介绍其操作
方法与步骤。
   基本科目是在核算应收款项时经常用到的科目,可以在此处设置这些业务的常用账科目。
应收科目按核算币分别设置,如果应收、预收按不同客户(按客户分类、地区分类,进行设置,则可在“控制科目设置”,在此可不设。)
应收和预收科目必须是有"客户"类辅助核算的科目。
如果要针对不同的存货(存货分类)分别设置销售相关的科目。则在此不用设置,可在"产品科目设置"进行。
只有设置了应收票据科目,才能在期初余额中录入期初应收单据。应收票据科目必须是有"客户"类辅助核算的科目,本系统只支持本位币票据。以上科目的设置必须是最明细级科目。
   如果针对不同的客户(客户分