文档介绍：大型会议招待方案模板
大型会议招待方案模板
大型会议招待方案模板
大型会议招待方案模板
大型会议招待方案怎样拟订?下边是CN人材给大家整理采集的大型会议招待方案模板,供大家阅读参照。
依据参加会议的人数不一样、会议招待的准备工作的大型会议招待方案模板
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大型会议招待方案怎样拟订?下边是CN人材给大家整理采集的大型会议招待方案模板,供大家阅读参照。
依据参加会议的人数不一样、会议招待的准备工作的内容不一样以及会议招待的方式不一样,对会议的组织方法,礼仪要求也不一样。
第一是会议的筹办工作。
●依据会议规模,确立招待规格。
●发放会议通知和会议日程。
会议通知一定写明招集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地址、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的资料、联系方式等内容。通知后边要注意附回执,这样能够确立受邀请的人能否参加会议,准备参加会议的能否有其余要求等。关于外处的会议参加者还要附上抵达会议地址和住宿旅馆的路线图。这个路线图防备了外处人问路的很多麻烦。
会议日程是会议活动在会期之内每天的详细安排,它是人们
认识会议状况的重要依照。它的形式既能够是文字的也能够是表格的。
它能够随会议通知一同发放。
●选择会场。
选择会场,要依据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是抵达一下标准:
第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松懈散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一
起,像乡间人赶集,不单显得吝啬,并且也根本没法把会开好。因此,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只需一个大小正好的房间。〞
第二:地址要合理。历史招集的会议,一两个小时就散的,能够把会场定在与会人员较集中的地方。超出一天的会议,应尽量把地址定的离与会者住处较近一些,省得与会者往返奔走。
第三:隶属设备要齐备。会务人员必定要对会场的照明、通风、
卫生、效力、、扩音、录音等进行检查,不可以够由于“上一次会议
是从这里开的,没出什么问题,〞就轻率地以为“这回也会相同顺利〞。
否那么,可能会造成损失。
第四:要有泊车场。现代社会招集合议,“一双草鞋一把伞〞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。
●会场的部署。
会场的部署包含会场周围的装修和坐席的配置。
一般大型的会议,依据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴
欢送和庆贺口号。可在会场内摆放适合的轻松盆景、盆花 ;为使会场
更为威严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如
需摆放茶杯、饮料,应擦洗洁净,摆放雅观、一致。
坐席的配置假如和会议的风格随和氛,讲究礼宾序次,主要有以下几种配置方法:
①圆桌型。假如是使用圆桌或椭圆形桌子。这类部署使与会者同领导一同围桌而坐,进而除去不一样等的感觉。此外,与会者能清楚
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地看到其余人的面貌,因此有益于相互互换建议。这类形式适于 10
—20人左右的会议。座次安排应注意贵宾或上司领导与公司领导及
陪伴当面做,贵宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中地点,公司最高领导与上司领导相对而坐。同级其余对角线相对而坐。
②口字型