文档介绍：接待方案四篇(活动接待方案)
接待方案篇1
为切实做好我院20xx年新生入学报到接待工作,做到主动稳妥、热忱周到、优质高效,确保新生报到、宿舍支配等环节顺畅有序,营造一个良好的校内环境,呈现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院接待方案四篇(活动接待方案)
接待方案篇1
为切实做好我院20xx年新生入学报到接待工作,做到主动稳妥、热忱周到、优质高效,确保新生报到、宿舍支配等环节顺畅有序,营造一个良好的校内环境,呈现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。
一、指导思想
根据“热忱、文明、平安、有序”的要求,全体工作人员要强化服务意识,听从支配,仔细打算,团结协作,细心落实,把迎新的各项工作落在实处。
二、工作机构
1、领导小组:
组长:
副组长:
成员:
2、领导小组分工:
总指挥:
专业询问:
现场管理:
后勤服务:
3、工作小组:
第一组:现场接待组
职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,安排宿舍。
人员:新生辅导员学生15名
其次组:现场服务组
职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。
人员:学生20名
第三组:宿舍接待组
职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。
人员:学生4名
第四组:后勤保障组
职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。
人员:学生6名
第五组:夜间值班组
职责:夜间值班。
人员:学生4名
负责人:团学会主席团成员
第六组:宣扬组
职责:印制迎新宣扬资料,制作迎新表格,设计制作宣扬栏、宣扬板。
人员:学生4人
三、接待工作
1、接待时间:
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地点:篮球场
3、接待人员要求:
(1)全部接待工作人员必需规范着装,佩带统一标识。
(2)全部接待工作人员必需按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。
(3)全部接待工作人员必需听从支配,坚守岗位,不得无故调换,有突发事务向组长请示。
4、接待员职责
(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的详细位置及留意事项,做到自己心中有数。
(2)主动主动的迎接新生的到来,做好说明和引导工作,热忱为新生服务。
(3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。
(4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。
接待方案篇2
接待前打算:
1、熟识接待安排日程支配,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、驾驭客人的'餐饮、住宿特别要求和留意事项,做好住宿和餐饮支配工作。
3、提前按要求做好旅游及行程安排、支配好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
一、活动日程(见日程支配表.)
二、接待支配
成立接待筹备领导小组发
组长:付超
领导小组下设办公室,负责人***,详细负责整个接待期间的各项工作。成员单位:分公司人事部公关部
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:***
成员:秘书处有关人员
职责:
、主持稿、论文集
、登记,制定花名册、通讯录
、日程表
、工作人员住宿、餐饮安排表
、配记事本、笔、相册
、印制代表证、工作人员证、桌签
、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:***
成员:总务处有关人员
职责:详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
负责人:***
(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
(2)(2)各单位抽调的车辆要做到整齐干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各部门自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
负责人:***
1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速马路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
详细分工:负责人自行支配
负责人:***
住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表支配单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
宴请。10日各代表团报到后,在饭店实行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。要求。