1 / 2
文档名称:

规范办公室纸张使用办法.docx

格式:docx   大小:15KB   页数:2页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

规范办公室纸张使用办法.docx

上传人:森林书屋 2022/9/3 文件大小:15 KB

下载得到文件列表

规范办公室纸张使用办法.docx

相关文档

文档介绍

文档介绍:规 范 办 公 室 纸 张 使 用 办 法
一、目的:
为了节约办公费用,杜绝纸张浪费现象,特制定此规定。
二、实施办法:
1、推行无纸化办公
1)公司下发文件尽量使用OA执行,对外联系业务如可以使用网络传递不需要打印存档、盖章的
规 范 办 公 室 纸 张 使 用 办 法
一、目的:
为了节约办公费用,杜绝纸张浪费现象,特制定此规定。
二、实施办法:
1、推行无纸化办公
1)公司下发文件尽量使用OA执行,对外联系业务如可以使用网络传递不需要打印存档、盖章的尽量使用邮箱传送,减少纸张用量。
2)内部传阅的文件通过OA形式传阅,减少纸张用量。
3)文件未形成正式送审之间的完善修改过程,提倡以电子版形式流转。
4)需要下发或传阅的纸质文件(项目需要张贴的文件除外),可将纸质文件扫描成电子文档,以OA形式进行传递,减少打印,传真纸张的消耗,并减少纸张用量。
三、提高办公用纸的使用率
1、办公室设立办公用纸领用表,各部门打印文件材料一律实行先登记,后
打印或复印的方法,不登记的一律不予打印。
2、办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
3、复印非正式文件材料,采取反正两面复印。
4、打印非正式文件材料,提倡双面用纸或打印小册子形式,
注意纸张的再利用。
5、加强对文字的校对和审核把关,避免因校对失误造成的纸张浪费。
6、对于各单位经常使用的表格、文件,按时提报印刷品计划,杜绝常用固定表格、文件的经常复印。
7、严禁打印、复印私人资料,不允许为外来单位提供打印、复印业务。
8、不按规定使用纸张或超规定使用纸张,造成浪费者,对其
进行相应的工作考核。
四、废纸的再利用及处置
1、在办公室中设置废纸回收箱,将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。
2、未完全利用的废弃纸张,不含有单位保密或重要信息的应
重复使用。
3、含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
五、办公用纸的领用
1、各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
2、各部门的办公用纸量实行月配额发放,部门月配额量由部
门负责人与行管部门共同确认。对于超配额使用部分,需部门负责人确认说明后方可领用。
3、办公室责设专人负责纸张统计、使用和管理工作,每月将
各部门使用纸张统计一次并公示。
六、本制度由行管部门负责监督执行。