文档介绍：会展招展策划与宣传推广
招展策划
展览利益主体价值分析与招展营销要素分析
docin/sundae_meng
展会利益主体价值分析
主办方、参展商和观众是展会的基本利益主体,它们之间的相互作用直接决定了展会组织的运作和核心价值的最会展招展策划与宣传推广
招展策划
展览利益主体价值分析与招展营销要素分析
docin/sundae_meng
展会利益主体价值分析
主办方、参展商和观众是展会的基本利益主体,它们之间的相互作用直接决定了展会组织的运作和核心价值的最终实现。
愿望---通过展会获得收益
各方想从展会中获取什么?
主办方?
参展商?
观众?
招展的重要性
怎样理解招展对于展会的重要性?
招展营销要素分析有形营销要素分析
产品—展会出售的产品是什么?
展位:位置、面积
展会策划、组织和服务
招展营销要素分析有形营销要素分析
价格
渠道
促销:展位营销的手段
1、关系营销
2、合作营销
3、直复营销
4、网络营销
无形服务营销要素分析无形产品有形化
服务的有形展示
人员服务到位
信息明确,有吸引力:包括招展书、参展商手册,观众组织描述清晰细致
过程协作顺畅
招展策划—招展准备工作
建立目标参展商数据库
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如何收集目标参展商的信息
信息收集渠道
行业企业名录
商会和行业协会
政府主管部门
专业报刊
同类展会
外国驻华机构
专业网站
电话黄页
建立目标参展商数据库的原则
数据库要有一定的数据量;
分类科学合理;
数据要真实可靠,及时更新,修正;
便于查找和检索,如按地区、产品类别、厂商名称等进行检索;
能及时修改,对数据库的修改设定权限。
建立目标参展商数据库的方法
提出数据分类标准,并按标准分类
确定数据库基本字段
选择合适的软件
输入目标参展商信息
招展策划—招展准备工作
展区和展位划分
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展区划分方法
按专业题材划分展区
例:第104届广交会分三期流花路展馆不再使用
经国家商务部批准,第104届中国进出口商品交易会(简称广交会)展期由一届分两期调整为一届分三期,开幕时间为2019年10月15日,将于10月15日至11月6日在广州举行,每期展览时间由6天缩短为5天,撤换展时间为4天。广交会三期都在广交会琶洲展馆举办,流花路展馆不再使用。
拆分三期后的第104届广交会,第一期时间为10月15日-19日,展出家用电器,电子消费品,电子电气产品,计算机及通讯产品,大型机械及设备,小型机械,五金,工具,自行车,摩托车,汽车配件,建筑及装饰材料,卫浴设施,照明产品,化工产品,车辆(室外),工程机械(室外),进口展区等展区。
10月20日—23日为换展期。
展区划分方法
第二期时间为10月的24日-28日,展出餐厨用具,日用陶瓷,工艺陶瓷,家居装饰品,玻璃工艺品,节日用品,玩具,礼品及赠品,钟表眼镜,家居用品,个人护理用具,浴室用品,编织及藤铁工艺品,家具,园林产品,铁石制品(室外)等展区。
10月29日—11月1日为换展期。
第三期时间为11月的2日-6日,展出男女装,内衣,运动服及休闲服,童装,服装饰物与配件,裘革皮羽绒及制品,纺织原料面料,鞋,箱包,地毯及挂毯,家用纺织品,办公文具,土特产品,食品,医药及保健品,医疗器械、耗材、敷料,体育及旅游休闲用品等展区。
第104届广交会分三期举办后,与第103届的举办模式相比发生了很大的变化。一是规模进一步扩大;二是会期延长;三是三期全部集中在琶洲展馆举办;四是原来两期展出的大类商品及展区重新调整,原来第一期展出的纺织服装、医药保健类商品和第二期展出的箱包、办公文具、体育及旅游休闲用品、食品、土特产品展区安排在第三期展出;五是进一步专业细分了展区,展区从原来的34个优化重组为50个。
展区划分方法
按地区划分展区:
例:世博会、旅交会
展区划分方法
按展品的相关性划分:
例:法国巴黎国际美容展览会(BeyondBeautyParis)是一个汇聚美容市场,产品及经营管理众多资讯的聚会交流平台。2009年的展会将按产品分为三大展区: COSMEETING,CREATIVE以及EUROPEANSPA,为业界人士提供了对整个美容市场——从原料到成品全方位的视角。
COSMEETING展区:香水、化妆品、美容护理、护肤产品、天然化妆品、家用香料、美容配件(美甲工具、镊子、化妆镜、海绵产品、化妆刷、头梳等美容工具及美容礼品、饰品、化妆包、包装盒)等;
CREATIVE展区:包装,设备,私有标牌、定单生产,咨询与设计,促销产品,广告材料,陈列与展示等;
EUROPEANSPA展区 :专业的皮肤护理产品(脸部、身体、抗衰老、香氛等),专业附件产品(服饰、装饰、