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盘点作业
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盘点作业
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盘点方式
永续盘点
实物盘点
三、盘点方式
盘点的针对性主要是账、物、卡三者的一致关系,即必须保三者经常性的平衡。
“永续盘点”又称“账面盘点法”,是指企业设置各种有数量有金额的存货明细账,根据有关出入库凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。
采用永续盘存制,可以随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货的各项管理。
永续盘存制只能提供一个账面存数,而要查明是否账实相符,仍需定期进行实地盘点。
永续盘点
“实物盘点”又称“现货盘点”,就是在仓库实地去清点调查仓库内的各种物资的库存数,再根据货品单价,计算出实际库存金额的方法。
现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”;按范围不同可分为全部清查盘点和局部清查盘点;按盘点特殊情况可分为停业盘点、整顿盘点和突击盘点;按仓库和外界隔离的程度可分为封闭式盘点和半封闭式盘点·······
实物盘点
(1)期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完,因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。
(2)循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点,检查的次数多,而且监督也严密一些;而对价值低或不太重要的物品,盘点的次数可以尽量少。
“期末盘点”和“循环盘点”
四、盘点作业的程序
,并组织培训
(一)盘点前准备
通过企业会议讨论,将盘点程序与方法列入仓储管理的长期制度之中。
在事件中,不断修改与完善。
决策依据:商品的流通速度;对物品的管理程度要求
:
A类主要货品:每天或每周盘点一次
B类货品:每二、三周盘点一次
C类较不重要货品:每月盘点一次即可
一般情况下,盘点的时间选择在:财务决算前夕;淡季进行
(1)确定参加盘点人员,人员分工、区域责任划分要明确。
(2)针对所有人员进行盘点制度培训。其中对盘点的程序、表格的填写必须充分了解,工作才能得心应手。
(3)针对复盘与监盘人员进行认识货物的训练。
,并组织培训
(1)盘点表注明数据导出时间或盘点时间。
(2)盘点表分区打印,或按责任人打印。
(3)盘点物料排序一般按库位顺序排列。
目的:提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性
(1)盘点前对以验收入库的商品进行整理归入储位,对未验收入库属于供应商的商品,应区分清楚,避免混淆。
(2)盘点场所关闭前,应提前通知,将需要出库的商品提前做好准备。
(3)预先鉴别变质、损坏商品,方便盘点时计数。
1、预盘
一般可分为以下3类:
(1)传统的表单盘点——手工
(2)数据采集器(盘点机)的盘点
(3)无线扫描枪(有线条码扫描器+无线条码适配器)的盘点
2、复盘
(二)盘点作业
盘点部门:物资管理部门或使用部门
在该阶段,首先由盘点主持人以计算机或会计部门的“永续盘存账”为基准作出“预盘明细表”,交给仓库(或现场等直接责任对象),要求依之“点”出应有数量;同时依新储位整顿存置定位,挂上盘点票,记录预盘有关字段,并把预盘结果(包括盘盈,盘亏的差异)呈报盘点主持人。
1、初盘
复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任,如由人事、营业、设计等部门人员去担任乘坚策肥工作,而不会由采购或品管去担任。
复盘工作较为单纯,是根据预盘阶段的“盘点单”去复查。一般是采取“抽样”详查、每项全盘的观念。意即,每一个料项都要“盘”到,有些可以略盘。但每隔若干料项,一定要详盘。如发现有不少的“不落实”之处,可以向盘点主持人呈报,要求重新做一次预盘的工作。
2、复盘
(三)盘后工作
商品整理:将货架上因盘点时排列的商品按照原先的陈列方式或陈列原则进行整理。
环境整理:对环境