文档介绍：Excel培训手册3553108361
Excel
目录
第一章善用鼠标与键盘..............................................................................Excel培训手册3553108361
Excel
目录
第一章善用鼠标与键盘.................................................................................31(1操作Excel应具备的****惯................................................................31(2鼠标操作技巧..................................................................................51(3键盘操作技巧..................................................................................71(4鼠标键盘联用操作技巧..................................................................121(5【Shift】键作用总结.....................................................................151(6鼠标双击技巧总结.........................................................................17
第二章输入与编辑数据...............................................................................192(1数据输入的基础知识....................................................................192(2手工输入数据...............................................................................252(3复制及粘贴数据...........................................................................352(4填充输入数据...............................................................................512(5多人同时录入编辑.......................................................................602(6导入外部数据...............................................................................622(7语音输入......................................................................................642(8数据的有效性...............................................................................65
第一章善用鼠标与键盘
1(1操作Excel应具备的****惯
成功缘于良好的****惯,这句话同样适用于Excel应用,良好的操作****惯将使你事半功倍、不走弯路、直达目的;而不好的操作****惯将极大地降低你的工作效率,让你重复劳动,效率极低。下面是使用Excel应具备的一些基本****惯:
一、使用同一名称来表述同一对象,而不要混杂使用简写、别称,以便使用函数查找、引用。同理,公司不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码,以利数据的传递、引用。
二、不在字符串内、前后插入空格来排版,尽量使用对齐、缩进等功能,以便使用函数查找、引用。如果你使用过Vlookup等函数你就可体会到以上二条****惯的必要性。
?链接?:可使用数据有效性对输入数据进行校验~限制输入包含空格的文本~具体方法参见第二章第八节的相关内容。
三、在要使用公式的单元格,尽量不使用合并单元格功能,以便填充公式、排序、筛选等。
?提示?:当仅合并同一行的单元格时可使用跨列居中功能来替代合并居中功能。
四、排版时