公关活动执行流程.pptx

文档介绍：公关活动执行流程
团队构成
确定工作团队
项目负责人
参与项目部门
项目必须配备人员和物件
确定供应商
供应商列表和对应联系人
场地
搭建
礼仪、车
影像
其他
项目推进安排
项目推进时间安排
活动现场人员的具体分工
每个成员需制定每天工作流程
物料清单(已有的物料清单和需要准备的清单)
每天团队成员沟通项目进场进度
处理应急突发事件
突发事件
例如、场地变化、来宾改期、道具损坏、天气变化等
墨菲法则可能出错就一定会出错
活动基本要素(时间、地点、人物、主题、流程)
活动物料总汇
活动现场具体分工(人员位置和要求)
所有人员通讯记录
文案准备 1、司仪台词
2、领导发言稿
3、新闻稿件
4、重要领导的文件和相关资料
工作说明书
是否有档期
布置时间的合理性(按时完成布置任务)
场地的费用(租借费、清扫费等)
进入场地的相关手续办理(营业执照、身份证等)
场地布置效果
是否安排贵宾休息室
堆放杂物以资料场所
活动行程(场地选择)
需要的类型:符合活动的类别、品味、主题
场地面积:符合最低面积要求
周边环境: 交通、用餐、住宿等
费用限制:在这次活动预算范围内
场地的选择(二)
停车场位置(停车场到会场的时间和路线)
停车场的开关时间
停车凭证
可以开辟专用车位或者VIP车位
是否另行付费
车辆安排(停车场)
勘察场地
确定堆放物料场地,进场时间以及进出门需办理的手续。例如、身份证、营业执照等
场地提供什么设备,如使用场地方设备是否另行收费。例如、场地租赁费用、清洁费、投影仪等
了解场地方电源位置以及最大电压负荷情况
场地布置勘察(一)
丈量场地尺寸,了解场地高度以及场地装饰物。
场地是否有障碍物,是否影响视线,以及场地安全。
场地方堆放杂物以及堆放资料的场所。
布置完毕后要保证有12小时左右的彩排时间
场地布置勘察(二)