文档介绍：编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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会议主持 3
第1章 会议失败的原因 4
管理不善 4
缺乏组织架构 5
不重视会议 5
差劣的环境 6
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时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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会议主持 3
第1章 会议失败的原因 4
管理不善 4
缺乏组织架构 5
不重视会议 5
差劣的环境 6
不必要的会议 6
提要:会议的用处 6
自我检查 7
改善之道 7
第2章 了解会上发生的事情 8
群体的变动过程 9
辩论中的群体压力 9
决策中的群体压力 9
摘要:群体的力量 10
自我检查 10
改善之道 10
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第3章 组织会议 12
会议类型 12
讨论什么 13
谁来开会 14
何处开会 14
安排时间 15
提要:开成功的会议 15
自我检查 16
改善之道 16
第4章 掌控会议 17
开始会议 17
遵守时间 17
全神贯注 18
指导讨论 18
对付无秩序行为 19
对付偏离 19
达成一致 20
总结将采取的行动 21
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提要:保持掌控 21
自我检查 22
改善之道 22
第5章 会议记录文件 23
记录会议 23
会议期间 23
会议之后 23
会议评估 24
提要:持有证据 25
自我检查 25
改善之道 25
第6章 你对会议的态度 27
负起指挥责任 27
期望完美 27
采取行动 28
提要:会议卓有成效 28
自我检查 28
改善之道 29
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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第7章 支持会议精要速览 30
理解会议 30
组织会议 30
掌控会议 30
记录会议 30
你对开会的态度 30
第8章 开好会议的好处 31
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时间:2021年x月x日
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会议主持
开会的主要目的在于取得积极而卓有成效的结果,这是众所公认的事情。遗憾的是,大多数与会者表示,不少会议徒费精力,甚至可能全无收获。
主持会议,使之开得有成果、有效率,其实并不复杂。即使你以前未主持过会议,只要事前稍作准备,并做好掌控局面的心理准备,就会对确保会议成功大有裨益。
本书告诉你主持会议之道,帮助你把会议开得尽善尽美;并提供多种简单而有效的方法,确保你主持的任何会议都取得成果。
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会议失败的原因
要进行管理,即表示需要开会。但对会议的一般看法往往是:那完全是浪费时间。对曾经参加过一些组织不善、掌控不力的会议与会者,这是常见的看法。
一次会议结束之后,你或会听到有人说起下面的话,这些话甚至会出自你自己口中:
“我最好未曾去那里开过会”这句话在暗示,并非人人都有机会发表自己的意见。
“会议与我毫无关系”这表示有些与会者感到自己被排斥,无缘参与决策。
“我所有的主张都遭到批评”这暗示发言者未能获得申辩的公平机会。
“我不明白召开一次会议有何用处”这表示会议没有明确的目的。
“我去开会,只是凑凑数而已。”这暗指结论在会前已早作安排。
承认主持会议的方法有所缺失,可以帮你找到症结之所在,为你指出纠正的办法。
管理不善(PoorManagement)
会议要开得卓有成效,就需要有方向。通常是有一个人来指导,此人举措适当,能确保会议程序井然有序。如果没有选定一个人选来掌控局面,会议会开得不着边际,漫无目的;或者开的杂乱无章,乏善可陈,其结果会令人失望。
支持会议需要有力掌控,如果不重视这一点,会议很快就会开得不知所云。另一方面,如果会议主持不能胜任,或者根本不知要做何事,也许就无法按原来的要求去发挥影响力。这些要求诸如:
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不偏离议程,引导会议程序并