文档介绍：上图为会议营销的“会前”“会中”“会后”管理架构,包含应有的环节,以及环节要求。请在参加本次会议营销观摩过程中,根据上述架构,通过填写下列内容,对本次会议营销的“会前管理”“会中管理”的各环节做详细记录并最终做出评估。
会前管理
方案策
上图为会议营销的“会前”“会中”“会后”管理架构,包含应有的环节,以及环节要求。请在参加本次会议营销观摩过程中,根据上述架构,通过填写下列内容,对本次会议营销的“会前管理”“会中管理”的各环节做详细记录并最终做出评估。
会前管理
方案策划
市场调查(略)
会议主题:
会议程序
时间段/用时
环节/事项/内容
主持/主办/主讲人
(谁,来自哪里)
客户筛选
分析产品客户群:
兴业基金公司本次会议营销的目的之一是对“兴全绿色”基金的代销机构进行产品推介,因此,本次会议营销客户群是:
设定客户筛选条件
兴业基金公司本次会议营销的目的之二是希望通过到场的嘉宾能够在参加完活动之后把主旨带回本公司并做进一步的内部宣导,以利于代销机构的基金销售。因此,本次到场客户应具备哪些背景:
编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:
生成客户名单(略)
会前准备
物资、工具
在会议现场,你看到兴业基金准备了哪些物资和工具?
人员及任务分配
在会议现场,你看到兴业基金公司那些人在做什么工作?
事务/工作
人数
事务简单描述
编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:
会场布置(现场有,但下表未列出的,在空白格补充填写)
场地具体位置
物资/摆设品
位置/布局
用途
主讲台
主席台
嘉宾席
签到台
投影
会客厅
休息区
业绩目标分解(略)
会议程序模拟演练(略)
客户邀约
要约的形式:电子请柬(见附件)
邀请函
邀请函包含了哪些内容?
看过后的总体感觉?
编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:
邀请函具吸引力和不足的地方?
优势:
不足:
会中管理
现场运作
客户接待
客户接待具备以下哪些流程?
()签到()递送资料()领位()寒暄
()其他,请说明:
使你感觉比较舒服的动作?
使你感觉不舒服的动作?
会议开场
宣传片
宣传片内容架构包含哪些?
宣传片单循环时间?
你进入会场时间:,会议正式开始时间:,在此期间宣传片循环播放次?
主持人推崇
正式开场后,主办方如何介绍主持人和嘉宾?
编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
页码:
主持人推崇的哪些语句对你教具吸引力?
会议内容推进(回到一、会前管理的3会议程序,做详细记录,然后回答以下问题)
整个会议推进过程,一共有多少次互动?(若有效,“改善措施”不填)
次数
环节
互动题目
现场反应
是否有效
原因
改善措施
各个主题演讲如此安排顺序的用意是?
你觉得哪个环节/主题演讲更具有吸引力?