文档介绍：1
协同办公系统功能
第一篇:协同办公系统功能
贝凯协同办公系统(2022版)简介
贝凯协同办公系统(2022版)简介
《贝凯协同办公系统》是一套以知识管理为核心的办公自动化系统,是贝凯科技多年的实践经验与先进管理思想相结合的产物
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协同办公系统功能
第一篇:协同办公系统功能
贝凯协同办公系统(2022版)简介
贝凯协同办公系统(2022版)简介
《贝凯协同办公系统》是一套以知识管理为核心的办公自动化系统,是贝凯科技多年的实践经验与先进管理思想相结合的产物。结合信息技术及市场需求发展的必然趋势,系统设计时切实从用户的实际需求出发,不仅充分考虑到了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性,而且考虑到了用户的操作****惯,使操作傻瓜化,被广大用户誉为“人性化设计”。
系统特点:
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采用目前国际上先进的B/S结构、客户端基于IE浏览器操作,零安装、操作
简洁、易于维护,支持远程访问、移动办公。
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基于“平台+应用”插件模式的结构,以贝凯公司自主知识产权的贝凯协同办
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公开发平台为基础运行平台,具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性;
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系统具有完毕的二次开发接口,支持工作流自定义、表单自定义,能够很好的
解决用户对业务流程和业务处理表单的个性化需求。
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提供多种消息提醒方式,如:手机短信、在线消息、桌面精灵等。能够对新邮
件、工作任务、待办事项等进行实时提醒。及时通知工作经办人处理事务,提
高了工作效率。
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提供基于WEB的即时消息通讯功能,沟通随时随的。
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灵活的个性化设置,充分满足用户个性化需求。
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支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密。支持令牌方式身份认
证。
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基于优秀的IBM
Lotus
Domino平台,系统几乎可以运行于任何操作系统,与
其它应用系统有良好的集成性。
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3、
公文处理
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收文管理:外单位来文(一般是上级单位)登记->分办->处理(传阅)->办理
反馈->归档
等一系列过程管理。支持纸质文件扫描录入、自动编号等功能。
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发文管理:发文
拟稿->核稿->签发->归档
等一系列过程管理。支持痕迹保
留、手写批注、电子签名、电子印章等功能。
4、
日常公务
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会议申请:会议
申请->审批->会议室分配->发布与会通知->会议纪要发布
等一系列过程管理。
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会议室管理:
对会议相关的资源进行统一的管理,如会议室、投影设备、音响
设备等,建立全面的会议资源档案库,对会议室资源的占用、使用情况等进行监控。
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用车申请:用车
申请->审批->车辆调度
等一系列过程管理
车辆管理:
记录单位所有车辆的信息,即车辆的详细档案,并对各车的保养、
维修、年检、报废等情况统一管理;对车辆资源的调度、使用情况等进行监控。
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办公用品管理:
对内部办公用品进行明细化管理,建立相关的台账信息,使办
公用品从采购、到库存、到领用、到报损都有据可查。
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固定资产管理:对内部固定资产进行明细化管理,建立相关的台账信息,使固
定资产从采购、到占用、到报损都有据可查。
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来访登记:对来访人员的情况进行登记与管理,根据内部管理的要求,有选择
的进行登记,日后可以查询相关来访信息。
5、
人事管理
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人事档案:可以建立多级的组织机构,既能对各级机构的人员进行统一的管理,
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也可以各级机构分别授权不同的人员管理,对所有人员的基本信息、试用、入职、调动、奖惩、离职等全面管理;
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考勤管理:对单位的各月度考勤情况进行统一管理,将考勤信息全面保存,以备日后查询;56
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苏州大学
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淮阴信息职业技术学院
南通航运职业技术学院
同济大学
上海戏剧学院
上海商学院
上海应用电子职业技术学院
上海体育学院
厦门大学
福州大学
福建农林大学
福建医科大学
南昌大学
华东交通大学
江西农业大学
江西师范大学
南昌航空大学
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郑州航空工业管理学院
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