文档介绍：编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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2013-2014学年第一学期温州大学学生会
宣传部
工作手册
编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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目录
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时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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2013-2014学年第一学期温州大学学生会
宣传部
工作手册
编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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目录
1部门介绍 3
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2常规要求 4
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签到、值班要求 4
3部门制度 5
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影像照片整理、存储制度 5
物品借用需知 6
部门工作分配 6
4工作细则 7
7
财务管理工作细则 9
档案管理工作细则 11
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5各项流程 14
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、喷绘签单及领取流程 14
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6附录 23
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时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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1部门介绍
温州大学学生会宣传部,是展示其学生会工作的窗口。主要负责学生会各项会议以及各个活动的拍照,并且为学校大型活动、校园日常采写等提供相关影像素材。并且定期组织学生会的新闻发布会,同时,在新闻宣传中心统一负责下,通过组建学生会微信平台的形式,定期为全校师生展示其学生会的风采。
1)活动拍照
学生会拍照工作主要分为活动拍照和会议拍照。
2)影像照片整理工作
对于各类影像照片资料,进行整理存储。
3)新闻发布会
在整个新闻宣传中心的指导下,定期召开新闻发布会,扩大学生会的透明度。
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4)学生会微信平台、微博平台
在新闻宣传中心统一负责下,宣传部负责其中的一些板块,并为微信、微博平台提供相关影像照片资料。
2常规要求
在参加正式工作或会议室,穿着需得体,不得穿背心、拖鞋等。在日常生活及工作中碰到学生会的成员要主动问好,遇到学长学姐要礼貌称呼。在接打工作电话中,也需注意礼貌问题,“您好”、“请”等词语要常挂在嘴边。在收到通知短信时,需及时、礼貌地回复。另外,在休息时间,即上午8点之前,晚上11点之后,以及午休时间,除非特别紧急的事件,最好不要影响他人休息。
宣传部例会每两周举行一次,定于前一周周三晚上举行,具体时间、地点会提前1天以短信形式通知。在会议上主要总结之前的工作,以及作之后工作的计划,同时分享大家的工作心得与感想。如遇紧急任务,会临时安排例会,不设固定时间、地点。例会需准时参加,不得无故缺席、迟到,如有特殊情况需向负责人请假。与会者穿着需得体,不允许穿拖鞋参加例会。与会者需保证会议秩序,不允许无故扰乱会议进程,会议过程中不允许吃零食。
签到、值班要求
宣传部干事每周应至少保证3次签到,并且严禁代签现象的发生;宣传部干事必须认真对待值班任务,不得无故缺勤、迟到、早退,严禁值班代签现象,如有特殊情况不能值班者需向人力资源部相关负责人请假;参加会议或活动必须准时出席,并及时签到、签退,若有事不能参加者,需向部门负责人请假,经同意后方可。
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时间:2021年x月x日
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3部门制度
时间:以提前3天预约为准,若时间紧急,提前2天预约也可以(但为了有效的安排人员进行拍照工作,请尽快联系我们进行预约),少于2天,我们部门概不受理。
说明:
由于部门相机短缺,一般以数码相机进行拍照,举办中大型活动,如需单反,请活动负责部门提供相机,具体提供几只,负责部门可视活动的规模,重要性等而定,单反可向团委唐华老师处借用。
如有特殊情况需向宣传部借用相机者,需承担相机的保管和维护义务,如出现丢失或损坏,责任由借用相机者全权承担。
影像照片整理、存储制度
一般活动结束时间若不是太晚,我们部门会于当天晚上上传至活动部门,用以存档。如果有特殊情况,我们会尽快于次日传至相关部门。
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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若照片已传至相关部门,则希望相