文档介绍：第四章会计凭证和账簿
第四章会计凭证和账簿
第一节 会计凭证
第二节 会计账簿
第一节会计凭证
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是记账的根据。
一、会计凭证的意义和种类
(一)会计凭证的作用
(二)会计凭证的种类
P142,图43>.1
二、原始凭证
俗称单据,它是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并据以记账的原始依据。
具有法律效力的书面证明
(一)原始凭证的内容(P143)
1、原始凭证的名称;
2、填制单位的名称;
3、填写凭证的日期和编号;
4、对外凭证要有接受单位的名称;
5、经济业务的内容摘要;
6、经济业务所涉及的财物数量和金额;
7、经办人员的签名或盖章。
8、凭证的附件。
自制原始凭证
是由本单位经办业务的单位和人员,在通知或执行、完成某项经济业务时自行填制的原始凭证,如领料单、工资单等。
外来原始凭证
本单位在与其他单位发生经济业务时收到外单位填制的原始凭证,如发票、收据等。
(二)各类原始凭证的说明:
按照来源分:
一次凭证
只记录一项经济业务或若干项同类经济业务,并且填制手续是一次完成的原始凭证,大多数凭证都是一次凭证,如收料单、现金收据、银行结算凭证等。
累计凭证
累计凭证是在一定时期内连续地记载若干项不断重复发生的同类经济业务,至期末按其累计数作为记账依据的自制原始凭证。它的填制手续不是一次完成的,如限额领料单。
按照填制手续分:
汇总凭证
是指根据若干张反映相同经济业务的原始凭证经过汇总而另行填制的一种自制原始凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的凭证,如发料凭证汇总表。
所有的外来原始凭证都是一次凭证
通知凭证
是指要求、指示或命令企业执行某项经济业务的凭证。如支票、收款通知书、罚款通知书、货物运单等。
执行凭证
是指证明某项经济业务正在进行或已经完成情况的原始凭证。如领料单、产品入库单、固定资产报废单等。
计算凭证
是指对已经完成的经济业务,根据有关的资料经过一定计算而填制的凭证。如产品成本计算单、工资计算单等。
按照用途分:
原始凭证填制必须符合的要求:
1、真实。
2、完整。(前述的8项内容)
3、书写清楚、正确、规范。
4、有经办人员的签字。
5、填制及时。
6、数字标准。
(三)原始凭证的填制
(四)原始凭证的审核
(五)原始凭证审核后的妥善处理
三、记账凭证
又称传票,是根据原始凭证或原始凭证汇总表的经济内容,应用会计科目和复式记账法确定会计分录,并作为记账依据的一种会计凭证。一般是由会计部门填制的。
有些特殊事项如更正错账、期末账项调整等,无法取得原始凭证时,也可以由会计人员根据账簿资料编制记账凭证。
填制记账凭证的作用是对种类繁多、数量庞大、格式不一的原始凭证加以归类和整理。
(一)记账凭证的内容P149
是专门用于某一类经济业务的记账凭证。上述的收款凭证、付款凭证和转账凭证就是专用记账凭证。
专用记账凭证
通用记账凭证
是适合于所有经济业务的记账凭证。
按照适用的经济业务不同划分:
(二)记账凭证的种类
记账凭证
收款凭证
是用来记录库存现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证。
付款凭证
是用来记录库存现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证。
转账凭证
是用来记录与库存现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务。
同货币资金增减变化的关系
有关
无关
按照经济内容分:
单式记账凭证
又叫单科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目,对方科目只供参考,不凭以记账。
复式记账凭证
又叫多科目记账凭证,是指在一张记账凭证上反映一笔完整的经济业务。
按照填制方式不同划分:
(三)记账凭证的填制
1、收款凭证的填制
根据有关库存现金和银行存款的存款业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的。收款凭证以借方科目来设置。
例: 出售产品一批,含税价为1176>00元,增值税率为17%,货款已转存银行。
收款凭证
付款凭证是根据有关库存现金和银行存款的付款业务,以及货币资金之间相互收、付业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,付款凭证的设证科目是贷方科目
2、付款凭证的填制
例: 李明报销差旅费500元,出纳以现金支付。
付款凭证
凡是涉及货币资金之间收付款的业务,如将库存现金存入银行或从银行提取现金等类经济业务
在实际工作中一律只编制付款凭证
注意:
由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的
3、转账凭证的填制
例:工厂出售产品一批,含税价为11700元,增值税率为