文档介绍：行政工作管理办法
第一章总则
第一条项目综合部是项目行政事务及后勤保障的主要部门,是项目有效运作的重要支持部门。为加强项目综合部人员队伍的建设,规范各项工作职责,充分发挥项目综合部的作用,特制定本办法。
第二条适用范围:公司所有在建项行政工作管理办法
第一章总则
第一条项目综合部是项目行政事务及后勤保障的主要部门,是项目有效运作的重要支持部门。为加强项目综合部人员队伍的建设,规范各项工作职责,充分发挥项目综合部的作用,特制定本办法。
第二条适用范围:公司所有在建项目的综合部人员。
第三条公司综合部负责项目综合部的归口管理。
第二章项目综合部及部长岗位职责
第四条项目综合部职责
1、 负责项目部的行政工作安排,审核各部门草拟的公文,规范行文规则。
2、 负责安排项目经理办公会议、领导工作协调会议及其它工作会议,做好会议记录,根据要求整理和起草会议材料,督促有关部门落实会议决议。
3、 负责打印各种文件、材料,做好内外公文的收发、传阅,负责文件、材料的收集、整理与归档工作。
4、 负责组织建立健全项目的各项规章制度。
5、 负责组织项目部内外的有关协调工作。
6、 负责组织接待和安排来客、来访人员。
7、 负责项目部会议室、接待室的使用管理工作。
8、 负责项目部交通工具、通讯工具和办公设施的管理和使用。
9、 负责项目部食堂、宿舍等后勤保障和安全保卫工作。
10、 负责项目部印信的使用、管理等工作。
11、 负责项目收尾阶段办公用具的处理。在项目收尾阶段,应组织项目各部室对所有办公用具进行评估,并出具书面评估报告,经参与部室签字确认后报公司综合部审核。对作废的办公用具可就地处理;对能继续使用的办公用具,可转场至就近项目使用,若附近确无公司项目时,可在项目领导、财务部的监督下进行处理,并将处理结果报公司综合部。
第五条项目综合部部长岗位职责
1、 项目综合部部长应具有良好的沟通能力、组织管理能力、主持综合部全面工作能力,能够贯彻落实好领导安排的各项工作。
2、 指导、督促部员做好OA办公系统的管理、文书档案管理以及各种接待工作,做好各种会议记录和会议纪要。
3、 负责项目车辆管理,加强对车辆驾驶员的安全教育,确保安全行车和满足项目用车。
4、 定期召开部门会议,总结分析工作,并提出改进措施,每季度末必须向公司综合部书面汇报工作情况。
5、 负责制定项目部的管理制度和规定,并监督实施。
6、 负责保管及发放各种办公用品,项目购买单价2000元及以上的办公用品(列入固资),每季度末累计报公司综合部备案。
7、 负责项目食堂管理、请销假及考勤管理,协调各部门日常事务。
8、 配合项目党工委开展检企共防及劳动竞赛等活动。
9、 负责项目企业文化建设、宣传报道、治安综合治理工作。
第三章五项管理制度
第六条日常管理工作制度
1、遵守劳动纪律。按时上下班,不迟到、不早退。坚守工作岗位,
上班时间不无事串门、不闲聊、不大声喧哗、不玩电脑游戏、不做与工作无关的事。
2、 忠实履行职责。按照职能和职权保质保量地做好工作,对职权范围内的工作不推诿扯皮、久拖不办,对职能交叉的工作,由主办部门牵头,其他部门积极配合。
3、 坚持按程序办事。按职责权限对应请示汇报,凡事先请示后办理,不准“先斩后奏”,更不能“斩而不奏”,遇有急事应边办边奏,非特殊情况不得越级请示或越权办事。
4、 提高办事效率。凡事雷厉风行、立说立办,遇事及时妥善办理,对落实情况要及时回复或反馈。
5、 增强服务意识。到施工一线去有目的,回有结果,对外来或一线办事人员,接待热情,办事认真,服务周到,努力为一线解决实际问题。
6、 严格廉洁从业。做到勤俭节约,清正廉洁,不准公款大吃大
喝,不收受钱物,不打牌赌博,不准公款游山玩水和进营业性娱乐场所。
7、 注重安全防范。下班时,要注意关好门窗,关闭照明灯、空调、电脑等设备电源。做好重点部位的安全保卫工作,严守各项保密规定。
第七条卫生管理制度
1、 项目员工应自觉遵守卫生管理规定,养成良好的卫生习惯。上班时衣着整洁,仪表大方,不穿拖鞋、背心、短裤和超短裙上班,不随地吐痰,不乱扔纸屑、果皮、烟蒂等杂物。
2、 项目员工应自觉打扫办公室卫生,保持办公室整洁美观,办公用具、报刊、资料摆放有序。
3、 项目应不定期组织卫生检查,并及时公布检查评比情况。
第八条请销假制度
1、项目员工须自觉遵守请销假制度,严格审批手续、逐级请假、及
时销假,各种假期管理规定按公司有关文件办理。
2、 项目各部室人员因公出差,必须向项目主管请销假,同时报项目综合部备案。项目综合部要建立请假外出人员的台帐,注明外出事由、去向及销假时间。
3、 出差(请假)审批程序。各级人员