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物资招标采购管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司物资招标采购活动,维护公司合法权益,有
效降低规模采购成本物资招标采购管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司物资招标采购活动,维护公司合法权益,有
效降低规模采购成本,确保大宗材料采购质量,从而降低成本,提高经
济效益。依据相关要求和公司实际情况,特制定本办法。
第二条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,
以规范、严谨、合法的招标采购方式降低采购环节,杜绝违约、违规发
生,任何单位和个人不得以任何方式干涉招标采购活动。
第三条公司及下属部门物资采购,均适用于本办法。
第二章招标采购组织机构
第四条公司成立物资招标采购领导小组和工作小组。
第五条公司招标采购领导小组组成
组长:公司董事长
常务副组长:公司财务副总经理
副组长:广公司常务副总、州佛山公司常务副总
第六条公司招标采购工作小组组成
组长:公司主管物资的经理
副组长:公司主管物资的副经理、合约设计部经理
成员:合约部主任、设计部主任、仓库管理部经理
工作小组负责物资招标、评标的组织工作。8、负责及时将开标、评标会议纪要、评标报告等资料报送上级主
管部门,保证公司物资价格信息及时汇总发布。
第九条公司采购领导小组对招标采购的全过程行使监督职能。
第十条公司物资部职责
1、负责制定、修订招标采购管理实施办法。
2、负责公司内部集中招标机构的组织、职责的分配。
3、公司物资部发起并组织本公司的大宗集中材料采购招标。
4、汇总公司材料采购情况,进行招标采购分析。
5、建立公司合格供应方档案和招标、招标采购情况报表,并进行
分析。
6、对公司招标工作进行总结,不断提升工作水平。
第十一条合约设计部职责
1、合约预算部及时上报项目主要物资采购计划表,以便公司合理
安排招标采购。
2、设计部及时提供物资招标的技术标准。
第四章招标物资适用范围
第十二条公司物资材料采购以下相关材料及要求必须采取招标采
购。
1、铝材。
2、五金配件。
3、辅助配件。4、胶条及辅助胶类。
5、玻璃胶。
6、玻璃。
7、设备。
8、其它价值在5万元以上其它批量材料。
第五章招标规定和要求
第十三条招标采购根据发起形式为:邀标招标采购(合格供应方)。
第十四条招标原则。
1、首选招标原则:公司为加强物资的采购管理,进一步规范物资
采购行为,降低工程成本,保证材料质量,同时约束供应方与我方的关
系,使双方关系更加规范并受法律保护,要求具备招标条件的项目必须
组织招标采购;
2、比价透明原则:不符合招标采购条件的材料、关键材料采购由
物资部组织竞争性谈判、货比三家形式的批量采购方式,但必须形成细
致的谈判记录、比价记录和审批记录;
3、招标采购必须遵合理、合法、公循平、公正、公开的原则进行。
第十五条免予招标
属于下列情况:
1、按中标合同规定不适合公开招标的物资或专属材料(属于业主
甲供或行业集采专供的物资);
2、定制非标物资。3、出现不可预见的情况,如工程抢险、施工急需等情况。
4、材料市场竞争不充分(卖方市场)。
5、供应商较少,不能形成竞争。
6、市场处于价格高峰期。
7、材料质量、进度与价格关联度较高。
8、采购的物资价值较低。
9、其他。
第十六条招标采购调查、计划。
物资部负责根据公司要求对各种材料进行市场调查、询价,以及
调查周边地区有影响力的材料供应商,同时编写项目合格供应商名册,
并针对材料、关键物资进行采购时机、采购方式的策划;
第十七条招标文件的编制
1、物资采购招标文件由发起组织的工作小组编制,其中商务部分
由招标发起组织的物资部门编制,物资的技标术准文件和标的描述由设
计部门编制,由物资部门汇编经领导小组审核后发起。
2、物资采购招标文件主要包括两部分:商务部分和技要求部分。术
商务部分:招标通告或邀请书、投标人须知、招标评标办法、合同
条款、合同格式、投标指南等。
技要求部分术:合同技条术款、技标术准、技术规格、标的物描述、
交货期限、交货状态、验收标准等内容。
其中工作小组必须在招标邀请中明确:公司地点、开标地点等内容。
3、招标文件的编制,可依照《物资招标采购文件范本》进行编制。4、如果开标后招标人还将对标价进行谈判,必须在招标文件中书
面明确将要进一步谈判,保障招标的合法性和合理性。
第十八条资格预审及招标文件发售、答疑
1、资格预审:招标采购一般要求采取供应方标前预审,工作小组
负责资格审查汇总并报领导小组审核,