文档介绍：会计电算化
会计电算化
第一章概论
第一节会计电算化的概念
第二节国内外会计电算化综述
第三节会计软件的开发方法与开发工具
第四节会计电算化信息系统组成与数据处理流程
思考题
第一节会计电算化的概念
会计电算化是融会计学、计算机技术和管理信息系统为一体的边缘学科。1954年美国通用电器公司的工资核算系统开创会计数据处理的新纪元,引起了革命性变革。1979年长春第一汽开展的大规模管理信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月,在财政部、第一***部、中国会计学会的支持下,由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用计算机问题讨论会”,在会上首次提出了“会计电算化”的概念。
目前,对“会计电算化”还没有严格的定义,其名称也不统一,但就其基本含义来讲,是将计算机技术应用到会计业务处理工作中,属于管理信息系统的一部分,会计电算化绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过程,而是要实现手工处理无法实现的功能,会使会计信息处理产生质的飞跃,这不仅会影响到会计实务,对会计理论也会产生很大影响。
一、会计数据
数据:数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,是对客观事物属性的描述。它可以是定量描述客观事物的数字,也可以是定性描述客观事物的字母、文字或其他符号。
会计数据:会计数据则是用以描述会计事项,反映会计业务发生和完成情况,作为会计加工处理对象的数据,主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据,进入会计信息系统中的各种原始凭证则是会计数据的载体。
二、会计信息
信息:信息是经过加工、处理后的有用的数据,是对数据的综合和解释,是数据加工的“产品”。没有经过加工的原始数据,无论其数量有多少,都不能称之为信息。信息比数据的用途更大、价值更高。
二、会计信息
会计数据和会计信息并无严格界限,在会计处理过程中,经过加工处理的会计信息,往往又成为后续处理的数据,会计数据和信息的这种交替过程,存在于会计处理的各个环节之中。如在制证环节,原始凭证是会计数据,加工后的记账凭证则是会计信息;然而,在记账环节,记账凭证又是会计数据,总账和明细账是会计信息;同样,在报表和计划编制环节,总账和明细账又成为会计报表和财务计划等综合会计信息的会计数据。
三、会计信息处理的特点
1、数据来源广,信息处理量大
2、数据关系复杂
3、综合性强
4、规范性要求严格
5、准确性要求高
6、可追溯性及可验证性强
7、周期性重复,及时性要求高
8、会计信息层次多
四、系统的概念
所谓系统是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的,具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个系统,必须满足以下条件: 1、由两个或两个以上的组成部分构成; 2、各要素之间是相互联系、相互作用的; 3、各要素之间的联系和作用能产生整体功能。
任何系统都由若干部分组成,系统的组成部分称为子系统,子系统是系统中的系统。子系统还可以进一步分解成更细一层的下级子系统。同时,一个系统可以是某个更大系统的子系统,每个系统都存在于一个系统层次上,这就是系统的层次性。任何一个系统都具有如下一些基本特征:
1、整体性:系统是诸要素的有机组合,而不是简单相加。系统的性质、功能与运行规律,不同于它的各组成要素在独立时的性质、功能与运行规律,即系统具有其整体属性、整体功能和整体运行规律。
四、系统的概念
2、相关性:系统各要素之间、各子系统之间、系统与环境之间都是相互联系、相互作用、相互依存、相互制约的。系统中每个要素和子系统都依赖于其他要素和子系统而存在,整个系统则依赖于环境而存在。任一要素或子系统发生变化,都会导致相关要素或子系统发生变化,并引起系统整体属性、功能和运行规律的变化。系统环境的变化也会对系统功能不断地提出新的要求。
3、层次性:系统可逐级分解细化,形成多级子系统。层次越低所完成的功能越具体,结构越简单;层次越高所完成的功能越多种多样,结构越复杂。
4、动态性:系统均有其生命周期,有一个从孕育、形成、完善、成熟到改进或消亡的过程。
5、目的性:任何系统都是为达到一定的目标而建立的。系统的目标是确定系统功能结构的依据。
6、环境适应性:任何系统都存在于特定的环境之中,为适应不断变化的外部环境,必须不断地调整和改进系统的目标和功能
五、信息系统
信息系统是指以信息为处理对象的系统,其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工,并在必要时向用户提供信息。每个信息系统都有自己的目标,它决定了该系统将接受什么数据,如何加工以便将这些数据转化为信息。信息系统主要有管理信息系统(MIS),决策支持系统(DSS)等。
六、会计信息系统
会计信息系统是管理信