文档介绍：通知的写法
讲解人:□□□
PART
01
通知的构成要素
PART
02
标题的一般写法
PART
03
正文的写法
PART
04
通知的行文方式
标题
落款
正文
称呼
编号
通知的构成要素
标题一般格式为“关于XXX的通知”,标题是对正文内容的提炼。如果通知比较紧急或者重要,可以在标题中写明,如“关于XX的紧急通知、关于XX的重要通知”等。
标题
通知编号按时间顺序进行编号,便于文档的存档和查找。编号规则可以自定,建议体现公司信息、部门信息、年份、顺序号等。
编号
称呼也就是被通知者的名称,可以是单位、部门、团体、个人等,如“公司全体员工;生产一线员工;财务部、生产部;张三、李四;……”。
称呼
正文是整个通知中最重要的部分,它写明通知的事项及要求等。正文内容一般由以下几部分构成:
正文内容一般包括缘由、事项、结尾三部分。
正文
落款包括署名、日期和印章等。
落款
标题的一般写法
1
2
完全式标题
省略式标题
发文机关+ 事由+ 文种
,不能省略发文机关。
“关于”和“通知”字样
发布类和批转类或转发类通知的标题格式: 由“发文机关+ 发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号。被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样, 通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略多余的“关于”和“通知”字样。
: 通知发文范围很小、内容简单,张贴;,可在文种前加程度词修饰、限制,如“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”、“紧急通知”。
正文的写法
1
指示性(规定性)通知
要求下级机关或单位执行某种精神或办理某项工作。
正文结构----三个部分:
Ⅰ、发文缘由
原因和目的+过渡的话(“为进一步加强安全工作,特通知如下:”)
Ⅱ、通知事项
按性质、特点分条说明。
Ⅲ、执行要求
提出希望、要求。如“请遵照执行”、“请将执行情况于×年×月×日前报×××”、“凡违反上述规定的,要追究领导责任,严肃处理”。
其它种类的通知正文结构大体相仿。
正文的写法
2
印发类通知
用于印发规章文书
规章类事务文书不属于行政公文,不能直接下发,所以需要以印发通知的形式下发。
组成:印发语+印发的规章制度
Ⅰ、简要说明印发的规章和被印发的
规章从何时开始施行。
Ⅱ、说明印发什么规章,印发的依据、缘由,并提出执行要求。
要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力。但不宜采用命令和意见行文的,可使用这种通知。
正文的写法
3
转发性通知
一般用于转发上级领导机关(或上级业务指导机关)和不相隶属机关公文。
要加上贯彻执行文件精神的补充意见和要求。
如:江苏省教育厅“关于转发教育部《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》的通知”(苏教高〔2001〕66号)的转发语:
现将教育部《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》(教高〔2001〕4号)转发给你们,并结合我省高校教学工作的实际,提出以下补充意见。
4
批转性通知
上级机关对于来自下级机关而具有普遍指导意义和广泛转发价值的文件,加上批语向下级机关转发的通知。
正文部分即“批转语”=说明批转的哪个(或哪些)下级机关的什么文件+明确表示的批转性意见
正文的写法
批转性通知和转发性通知的区别:
→被批转的文件来自下级机关,被转发的文件主要来自上级机关或不相隶属的机关。
“同意”或“批准”等批示性意见(照批照转、强调重点、补充完善),转发语中不需要。
印发、转发、批转区别 根据原始文件起草单位与转文单位的关系,转达文件可分为三种处理方式: ⒈批转:将本单位所属的某个职能部门的管理文件在单位贯彻执行。 ⒉转发:本单位贯彻落实上级单位或不相隶属单位的文件精神。 ⒊印发:
①本单位领导或上级单位领导的讲话、批示或本单位的工作总结、计划。 ②印发某个文件的单位与原制发该文件的单位必须是同一个单位。
正文的写法
5
会议通知
召集会议的机关、单位在会前向应当参加会议的下属或有关部门告知参加会议的有关事项的通知。
正文部分有三个内容:
Ⅰ.召开会议的缘由、目的、会议名称
Ⅱ.会议安排(分条款)
召开时间、地点、内容、与会者范围、报到时间与地点、
必要时注明食宿安排、费用开支、接站安排、返程票预订以及联系人、联系电话、通讯地址、邮政编码、电子邮箱等。
Ⅲ.与会要求及会前准