文档介绍：市政物业服务撤场方案
物业服务有限公司(以下简称物业公司)于2017年6月20日与和建设发展有限公司(以下简称区域)签订市政物业服务框架协议。现由于区域自2018年6月至今产生的费用未与物业公司确认,基于现场情况,市政服务业务是否终止,需市政物业服务撤场方案
物业服务有限公司(以下简称物业公司)于2017年6月20日与和建设发展有限公司(以下简称区域)签订市政物业服务框架协议。现由于区域自2018年6月至今产生的费用未与物业公司确认,基于现场情况,市政服务业务是否终止,需要区域确认,物业公司将做好撤场准备,具体撤场方案如下。
一、职责
品质管理部负责物业撤场工作的组织,并制定撤场方案,收集整理与外包相关的合同协议;
行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物资物料盘点;
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财务部负责清查项目的所有往来账目;
服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理。
二、内容
品质管理部:
应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。
指导现场管理人员整理项目管理档案资料。
收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书,明确交接双方的责任,在交方、接方、监督方签字后,保存上述文件。
整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。
行政人事部
行政人事部对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置。
服务中心人员的安置。
确定服务中心办公室的物品权属。
编制项目水、电表和度数清单,保存好水电缴费卡。
明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电表、电话过户、移交资产明细等
编制移交物品清单,包括不限于:开办费购置的物品、工具、办公桌椅等。
财务部:
财务部应对服务中心物业费收缴情况、财务往来账目进行清查。
服务中心:
按照外包合同协议的合同期,通知合同签订相关部门终止时间
确认区域服务费欠费清单。
按照资产清单清查、核对服务中心资产实物,并对服务中心备品仓库进行清点、核对、建册,包括不限于:保洁工具、用品、材料,维修工具、用品、材料,其它用品材料等,协管物品、工具用品。
编制移交图纸资料清单。
三、移交工作安排(正式撤场日以区域书面通知为准)
撤场日前60天发布撤场公示并列出现场各项经营事项明细
撤场日前60天通知外包服务供方解除服务合同
撤场日前45天与区域费用结算核对与明确
撤场日前35天归属区域的物品与资料由服务中心安排全部清运到指定位置
撤场日前30天与区域对项目资料核对与确认移交
撤场日前30天行政人事部明确服务中心人员去向安排
撤场日当晚12点原工作人员全部撤场
注意事项
关于往欠费用:
费用结算日为撤场日当天,区域与物业公司撤场后30日内完成所
有费用结算;
关于资产:确认办公区是否移交;
关于外包单位:确定与外包单位的合同终止日期及费用结算;
关于人员安置:对于市政项目在职人员依据劳动法支付安置费用,费用由区域承
担并在撤场日后30日内完成支付.
其他: