文档介绍：合同管理免费版
合同治理免费版
某公司
合同治理方法
第一章总则
第一条为标准合同的治理,提高合同质量,保证合同的全面履行,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,结合我公司实际状况,特制定本方法。
其次条签订合同实行洽谈
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合同治理免费版
某公司
合同治理方法
第一章总则
第一条为标准合同的治理,提高合同质量,保证合同的全面履行,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,结合我公司实际状况,特制定本方法。
其次条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、相互制约的原则。任何合同均需根据合同评审程序评审批准后,方可签订。
第三条实行法人授权托付制度,签订合同由法定代表人或凭法人的托付授权书方可签订,托付代理人必需在授权范围和权限内签订合同,不得超过代理权限,不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权托付,任何人无权签订合同。
第四条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、经营状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时,应保存有关资料。
其次章合同分类及责任部门
第五条依据公司实际状况,对合同作以下分类并确定责任部门。选购合同:需求部门负责签订,执行;
托付合同:需求部门负责签订,执行;
工程合同:工程部门负责签订,执行;
租赁合同:本公司需要租用其他公司的厂房、设备,由需求单位负责签订,执行;其他公司租用本公司厂房、设备,由行政人事部负责签订,执行;
其他类合同:行政人事部或指定的部门负责签订,执行;
第三章合同的签订
第七条与他方达成合约意向,经协商全都,除即时清结者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝履行在先,签订合同在后的状况发生。
第八条合同文本要求文字表达精确、简洁、不得有模棱两可,表达有歧义的语句消失。
第九条合同文本必需写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号,签约人为被授权人时,必需供应授权托付书,并填写被授权人的身份证号码。合同对争议解决方式和管辖的商定,原则以由我公司住宅地人民法院管辖的诉讼方式解决。
第十条合同的签订严格按审批流程进展,各环节评审过程采纳签批单进展记录,签批意见可批注在合同稿件上,签批人作出标记,注明签批处数并签字,由合同编制人负责对签批意见进展处理落实,签批过程的原稿随整理的正式稿件同时归档。
第十一条合同签订的审批流程及权限:
选购合同,经办单位起草经办人签字,单位主管审查,审计,分管领导审批,加盖合同专用章。
其余合同经办单位起草、经办人签字、单位主管审核、相关单位会签、审计、分管领导审定、副总裁以上领导批准。行政人事部对合同编号,由档案室负责人签名后加盖合同专用章。
涉及到重大经济、法律责任,有重大影响的合同,应经总裁办公会争论打算,提交总裁或者托付人审批。需公证手续的,经办单位提出,行政人事部负责办理。
技术合同、质量合同、选购合同经办单位签订、单位主管审核,分管领导审批。
分管领导:治理中心主任、制造中心主任、销售公司总经理、进出口公司总经理。
第十二条合同签订时,需要办理以下手续的,由详细业务部门负责办理:
法律法规政策要求办理批准手续的;
公证手续;
担保手续;
依据法律、法规、政策及合同商定需要办理的手续。第十三条签订各类合同必需使用合同专用章,合同专用章印模需送登记注册的工商行政人事部门备案。
第十四条合同专用章由财务部专人保管,凭合同审批单领导签批,加盖合同专用章,两页以上的合同必需加盖骑缝章,未加盖公司合同专用章的合同,结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。第十五条严禁在对外签订的合同的空白文本上盖章。对于不能在同一地签订的合同,应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。第十六条补充合同的签订适用本章的规定。
第四章合同的履行
第十七(转载于:写:合同治理免费版)条合同签订后,即具有法律效力。各部门必需仔细履行合同,严格执行,确保信誉。
第十八条有关合同履行中的书面签证、收发货单据、结算文件、来往信函、文书、传真等均为合同的组成局部,各部门在收到对方的上
述资料后,应准时处理并制定对策,部门负责人签注详细意见,经过分管领导审批后执行,相关资料送行政人事部备案。
第十九条在合同履行过程中,如需书面通知对方,除对方代表当场签字外,应以特快专递的形式送达对方,回执单据由行政人事部随合同原件妥当保存。
其次十条行政人事部要定期对合同履行状况进展检查,对合同履行中消失的问题催促责任部门准时予以解决。
其次十一条合同在履行过程中发生纠纷,履行部门应准时分析查明缘由,收集相关证