文档介绍：绿色食品集团办公物品管理办法
绿色食品集团办公物品管理办法(经 年 月 日审议通过)
为加强管理、方便办公、有利节 约,降低成本,特制定本办法。
第一条 办公用品管理原则
1、实行部门计划,领导审批,统一采购,配发使用。
2、建立绿色食品集团办公物品管理办法
绿色食品集团办公物品管理办法(经 年 月 日审议通过)
为加强管理、方便办公、有利节 约,降低成本,特制定本办法。
第一条 办公用品管理原则
1、实行部门计划,领导审批,统一采购,配发使用。
2、建立办公用品入库制度,实行帐物公开。第二条 办公用品使用对象:
办公用品使用对象为公司领导及各职能部门全体员工。第三条 办公用品采购办法
1、办公用品由综合部统一采购,实行双人购买。
2、集中采购大宗物品(主要指印刷物品)要事先签订合同。
3、办公用品购回后,先填写入库单,保管人员签字后,方能入库,如需报销物品,由经办人员填写报销单,连同发票经综合部领导签字后方能报销。
第四条办公用品配发办法:
日常办公用品实行领用制,先由部门写出申领清单,送部门领导签字后,经综合部领导审批后方能领取。
第五条 办公用品采购审批权限:
凡一次性购买 20xx 元以下的物品,由综合部领导审批,
20xx—5000元的由分管综合部的公司领导审批,5001—10000
元由公司总裁审批;超出10000元的由总裁办公会审批。第六条 其他管理
为使节 约开支,降低成本,增加透明度,综合部拟每半年将各部门领用的办公用品用品张榜公布。
第七条 本办法自二○○三年一月一日起执行。第八条 本办法由综合部解释。
篇2:某公司办公物品管理制度某公司办公物品管理制度
第一条 为使公司办公物品管理工作规范化,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条 办公物资的采购及发放原则:保证供应、方便工作、节省开支。
第三条 采购需从实际需要出发,严格按照预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护,杜绝破坏和浪费。
第四条 本制度所指办公物资包括:、纸张等文案用品;
办公桌椅、档案柜等家俱器具;
话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备;
电扇、空调等家电设备等。
第五条 各部门所需的办公物资要统筹计划,纳入年度预算计划当中,经批准后,按月制订具体计划。
第六条 办公物资的采购及发放实行集中管理,由行政部负
责,具体细则如下:
(一)办公物资的月度采购。各部门负责人根据批准的月度费用预算,结合本部门的实际需要,填写“月度采购申请单”,将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚,并于每月28日前报至行政部,行政部审查是否在预算之内。如在预算外,行政部要求各部门重新填单,如在预算内,行政部签署意见后,报公司总监批准。
(二)办公物资的临时采购。
各部门因临时或预算外需要而申请采购时,应填写“采购申请单”,经本部门负责人签准,报行政部预审,然后报公司总监审批。
第七条行政部预留1000元作为采购备用金,用于行政采购。备用金由行政部负责人保管,行政购物由公司行政总监审批。
第七条 物资管理员(可兼职)负责办理采购物资的验收入库手续,并搞好库房管理。
(一)采购员在办理入库手续时,物资管理员应根据“采购申请单”进行认真核对,仔细检查品名、规格、数量和质量是否符合要求,如不符合要求,