文档介绍：大型活动执行方案
项
目
执
行
细
案
名目
活动概况
各单位分工表
物料表
一、活动概况
(一)活动概况
活动主题:联盟义演
活动目的:
1)通过举办联盟义演为主题贯穿
大型活动执行方案
项
目
执
行
细
案
名目
活动概况
各单位分工表
物料表
一、活动概况
(一)活动概况
活动主题:联盟义演
活动目的:
1)通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。
2)胜利引爆大事销售,到达推广一炮打响的效应,进展客户的有
1
效蓄客。
活动时间:2022年10月1日(周六)
活动地点:康平广场
活动创意:在演出的同时吸引八方来客,推广康平一卡通,以贯穿的方式得到消费者的信任
活动形式:舞蹈,歌曲,二人转,情景剧
活动布局:后台:演绎人员,前台:各大联盟商家,左侧:商品展现,右侧:卖场区,舞台:演绎奖品区,四周:安保区。
2022年10月1日(周六)
18:30活动正式启动舞蹈开场
18:40各大商家舞台合影及推广
20:30活动完毕
2
(二)活动分项说明
黄昏
时间:18:30-20:30
地点:康平县广场
形式:来宾参观及现场购置
人力
1)总体负责:康平微电影
2)安保(10人)
3)拍照:康平微电影
4)演员及工作人员(18)
3
(三)所需物料
1)高清摄像;照相机
2)灯光,背景,投影
3)音响设备
4)桌椅数量(待定)——接待及礼品发放
----------------费用合计(8000)
下边不要
(三)平面布局图
4
5
6
二、各单位分工表
预备流程
电力供应
白天活动流程
安保人员人数确定
夜晚活动流程
向各区域安保及工作人员宣布职责
演艺流程
交通管制
区域划分
户外物料进场
桌椅安放
室内物料进场
物料安放
舞台搭建
恐龙摆放
恐龙展现区
灯光、音响设置
绘画区
宣传板布置
。。。。。
触摸祈福区
来宾接送方案确定
园林区
交通管制方案
观众区
安保消防手续
酒水小吃区
入场规章设定
休息区
安保方案确定
停车区及交通管制
UnitX
各区域安保及工作人员职责确定
漂移摄影
活动物料清单确定
啤酒畅饮
设计清单确定
场地清洁
演艺清单确定
节目统筹、主持人、演员及演出团体落
工作人员人数确定
实
展现物料确实认及制作
向各区域安保及工作人员宣布职责
租赁物料的落实
活动前宣传方案的制定
绘画学生组织
媒体组织
摄影、摄像确认
向业主等目标来宾发出邀请
展现物料制作完成
。。。。。
绘画学生组织
户外物料进场
活动前宣传
室内物料进场
绘画区
恐龙进场搭建
观众区
舞台搭建
媒体接待
各个区域环境布置
小朋友绘画
7
灯光、音响布置小朋友绘画后展现
彩排礼仪小姐
恐龙展现区嘉宾接待
绘画区啤酒畅饮
触摸祈福区场地清洁
园林区
舞台区主题画面设计
摄影、摄像主背景板设计
绘画学生接待舞台设计
小朋友绘画恐龙学问板
高戈
漂移摄影指向板设计
触摸及祈福入场券设计
恐龙展、科普学问放映其他物料设计
节目演出
8
三、进度推动表
工程
执行单位
时间
备注
预备流程
活动流程表、分工表
方案确定
白天活动流程
UnitX
6月29日
夜晚活动流程
演艺流程
包括互动嬉戏规章制定
区域划分
桌椅安放
物料安放
场地规划留意安全隐患;作出场地规划平面图,场地布
规划
恐龙摆放
UnitX
6月29日
以该图为例
灯光、音响设置
宣传板布置
来宾接送方案确定
交通管制方案
车流、人流的方向、安全措施
安保消防手续
UnitX
6月29日
电力供应
。。。。。
6月30日
供应活动所需电力
入场规章设定
UnitX
掌握人流,削减安全隐患
安保方案确定
UnitX
6月30日
三方共同制定安保方案、应急方案
安保工作
各区域安保及工作人员职责确定
UnitX
各区域安保及工作人员职责
安保人员人数确定
。。。。。
7月2日
。。。。。供应安保人员
工作人员人数确定
。。。。。
。。。。。供应现场工作人员及局部保安
向各区域安保及工作人员宣布职责
。。。。。
7月2日
明确工作内容
。。。。。
活动物料清单确定
7月2日
物料
设计清单确定
UnitX
7月3日
演艺清单确定
7月3日
节目统筹、主