文档介绍：成立业主委员会选举业主委员会备案程序告知书
申请登记业主委员会自产生之日起30内,持下列文件向所在辖区房地产行政主管部门办理备案登记手续。
1、物业管理区域情况;
2、召开业主大会选举业主委员会基本情况;
3、所在辖区社区核准证明;
4、业主大会议程、业主大会议事规则;
5、业主委员会选票、业主授权委托书;
6、业主大会或业主代表大会签到表;
7、业主委员会选举办法;
8、业主管理规约、业主委员会章程;
9、选举结果登记表;
10、需要提交业主大会表决内容统计结果;
11、选举产生业主委员会简介;
12、在物业管理区域内公告图片;
13、小区业主名单及面积;
14、选举产生的业委会身份证明;
15、小区业主委员会用房。
以上资料用A4纸张装订成册,复印件加盖公章,需提交三套材料。资料齐全后自受理申请之日起5个工作日批复。
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
名称
页数
份数
成立业主委员会备案程序告知书
1
1
申请人签字:
年月日
成立业主委员会备案程序告知书存根
安阳市首次成立业主大会工作程序
一、申请
由物业项目3名以上业主(房屋产权证或备案合同上记载的自然人)持入住20%以上业主签名同意的书面材料、乡(镇)人民政府或街道办事处开具的项目归属社区证明、成立业主大会申请;或由建设单位持已交付的专有部分面积超过建筑总面积50%证明材料、房屋及建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图、交付使用共用设施设备的证明、物业服务用房配置证明、乡(镇)人民政府、街道办事处开具的项目归属社区证明等到县(市)、区房管局申请(附件1)。
二、受理
县(市)、区房管局在接到业主联名申请后,经审核符合成立业主大会条件的,7个工作日内开具书面告知乡(镇)人民政府、街道办事处函。(附件2)
三、首次成立业主大会工作要点
(一)社区居委会向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。(附件3)
(二)筹备组产生后,由社区居委会在项目显著位置公示筹备组成员名单。(公示时间不少于7天)
(三)公示期满,无异议,筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本,拟定《业主大会议事规则(草案)》、《管理规约(草案)》。在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见(公告时间不少于5天)。
2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数,并向全体业主公告。(公告时间不少于3天)
3、确认业主身份,统计本次业主大会人数和建筑面积,并向全体业主公告。(公告时间不少于3天)(附件4)
4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。(公告时间不少于3天)(附件5)
5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容,准备大会。(公告时间不少于15天)(附件6)
(四)首次业主大会结束后,筹备组审核业主大会议题的有效通过情况,并向全体业主公告。(附件10)
(五)筹备组组织召开业主委员会第一次会议,选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。
(六)乡(镇)人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后,3日内发放《业主委员会备案表》,由业主委员会到所在县(市)、区房管部门审查备案。(附件11)
(七)业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章,印章名称为物业管理小区(大厦)名称后加业主委员会。
(八)县(市)、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡(镇)人民政府、街道办事处以文书形式函告。(附件12)
(九)在社区监督下,依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。
附件1-1
申请
房产管理局分局:
我们是小区(大厦)业主,小区(大厦)自年月日开始入住,总建筑面积万平方米,住宅建筑面积万平方米,共有套住房,现已交付入住套住房,现申请成立小区(大厦)业主大会,选举业主委员会,请予以指导。
申请人签名:
年月日
申请人基本情况
小区名称:
地址:
首位业主入住时间:
总户数:
入住户数:
入住率:
签名
门牌号
电话
产权证(或合同
备案)号
附件1-1(续)
业主申请成立业主大会签名表
小区名称:
地址:
序号
业主签名
门牌号
电话
产权证(或合同
备案)号
附件1-2
证明
房产管理局分局:
(项目名称),在我辖区内,归属社区居委会,特此证明。
乡(镇)人民政府、街道办事处(章)
年月日
附件2
存根
编号:
乡(镇)人民政府、街道办事处:
你辖区(项目名称),已符合成立业主大会条件,请通知项目所在社区居委会组织开展该