文档介绍：公文格式与规范处理
Gong wen ge shi yu gui fan chu li
公文种类
公文处理
公文格式
一、公文的种类
2012年4月16日《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)
(令)
二、新《条例》的变化
1、新增:份号、发文机关署名、页码。
涉密公文应当标注份号,标注密级和保密期限。
紧急公文标注特急(事关重大而又十分紧急,要求马上以最快速度形成、运转及办理)、加急(5天内)。
电报标注特提(马上办、1天内办结)、特急(8小时内办、3天结)、加急(24小时办、5天结)、平急(不超48小时、10天结)。
2、删除:主题词。
公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
页面设置
上白边:37±1mm
下白边:35±1mm
左白边:28±1mm
右白边:26±1mm
版心: 156mm×225mm
排版规格
一般每页22行,每行28字,正文用三号仿宋
页面
版心156mm×225mm
210mm
297mm
下白边:
35±1mm
上白边:37±1mm
切口:
26±1mm
订口:
28±1mm
三、公文格式(公文版式)
三、公文格式(公文结构)
版
头
主体
版记
份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线
标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注
分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码
三、公文格式(下行文首页版式)
发文机关标志上边缘至版心上边缘:35mm
发文字号之下4mm
是与版心等宽的红
色分隔线
红色分隔线下2行是正文标题
发文机关标识下边缘发文字号的距离是:2行字。
一字线距版心下边缘 7mm, 4号半角阿拉伯数字,单页右空 1字,双页左空 1字。
上白边:37±1mm
下白边:35±1mm
订口:
28±1mm
切口:
26±1mm
三、公文格式(上行文首页版式)
×××〔2013〕×号
签发人:×××
“签发人姓名”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外,正文其他字体均为3号仿宋体。
三、公文格式(公文末页版式1)
(联系人:××××,电话:×××)
(附件径送×××办公室)
附注居左空2字,排在成文日期下一行。
单一机关行文时,成文日期右空4字编排,以日期为准居中编排发文机关,印章端正居中下压署名及日期,并使署名、日期居印章中心偏下位置,印章顶端上距正文或附件1行内。
成文日期用
阿拉伯数字
版记中的各要素均为4号仿宋体,分隔线与版心等宽,首线、,。抄送机关左右各空1字编排,回行时对齐冒号后的首字,最后用句号。有“主送”的,主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字,日期后加“印发”2字。
三、公文格式(联合行文公文版式1)
联合行文时,主办机关名称放在前,机关后面上下居中排“文件”。
发文机关标识推荐使用小标宋字体,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
标题:2号小标宋发文机关名称+事由+文种。
正文:3号仿宋。
顶格,3号黑体,密级与期限用“★”隔开。
三、公文格式(联合行文公文版式2)
签发人:×××
×××〔2011〕×号
“签发人姓名”为3号楷体。发文字号前、签发人姓名后分别空一格。