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文档介绍

文档介绍:档案室工作管理制度
(一).档案工作领导成员及职责:  
        组    长:彭俊峰(全面负责公共卫生服务项目档案工作)
       副组长:闻声级                    
            黄飞亚同志任公室主任,负责日常管理工作。  
     (二).档案工作小组职责:
         组   长:崔永阁(领导工作小组、协调各科室工作)   
         办公室:负责收集、整理、建档、入档,以及档案事务性工作。
档案保管制度
 
(一)档案室(库)由专人管理,未经工作人员许可,不得擅自进入档案室(库)。                                                                     
(二)严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度,个人不得私自保存档案。                                                                           (三)档案保管工作要做到四不:不散、不乱、不丢、不坏。
(四)档案阅览室及档案室(库)内严禁吸烟,严禁在其周围堆放易燃易爆物品。                                                                      
(五)档案室(库)要保持卫生清洁,做到“八防”:防潮、防尘、  防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠,确保档案的安全。
(六)随时检查库房消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全    情况,发现问题要立即向领导报告,并采取有效措施及时解决。
档案查阅、借阅制度
 
    (一)查阅档案,必须在档案室进行。各处室查阅档案须与档案管理人员联系,并履行审批登记手续。外单位查阅档案,必须持单位介绍信,经
校档案管理领导批准,并办理登记手续后方可进行。                             
(二)查阅档案,如需复印或摘抄,需经校档案管理领导同意。复印材料由档案管理人员负责办理。摘抄的材料,由档案管理人员认真审查核。
    (三)档案一般不外借,如有特殊情况需借阅时,可持单位介绍信,说明原因,经院档案管理领导批准,履行借阅手续。                         
    (四)借阅档案时间最长为一个月,如不能按时归还,应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管,不得泄密、遗失或转借他人,更不得在材料

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