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基于会议议的战略略执行推推动体系系
我们经常常看到这这种现象象:企业业变成了了“夜总会会”,天天天晚上开开会,企企业的高高层、中中层都非非常忙,大大家忙得得团团转转。造成成这种现现象的原原因有当前文档档修改密密码:8836228399
基于会议议的战略略执行推推动体系系
我们经常常看到这这种现象象:企业业变成了了“夜总会会”,天天天晚上开开会,企企业的高高层、中中层都非非常忙,大大家忙得得团团转转。造成成这种现现象的原原因有可可能是流流程的问问题,也也有可能能是责任任划分不不清的问问题。总总之大家家都在忙忙着开会会,但开开会的目目的却不不明确,来来的人也也不清楚楚自己和和这个会会议到底底有什么么关系。。在这里里要和大大家谈的的不是一一个具体体的会议议应该如如何开,怎怎样才能能开得好好的问题题,而是是要谈一一谈怎样样通过一一种会议议体系,推推动整个个企业管管理的提提升、管管理模式式的改变变。
通过过这个模模型(如如图1所示)我我们可以以看出,会会议是整整个战略略执行保保障体系系中一个个非常重重要的环环节。时时间是管管理者最最为稀缺缺的资源源彼得•德鲁克克被誉为为现代管管理学之之父,他他在《卓卓有成效效的管理理者》一一书中曾曾经说过过:时间间永远是是管理者者最宝贵贵和最稀稀缺的资资源。也也就是说说没有钱钱物、没没有人力力这些问问题都好好解决,但但是时间间对于企企业的高高层来说说是非常常宝贵的的。所以以我们经经常看到到一些发发展得非非常快的的企业,高高层一天天16个小小时都在在工作,感感觉时间间过得非非常得快快。但是是他们却却没有考考虑过自自己这116小时时的效率率怎样,必必须要用用16个小小时才能能完成吗吗?前些些时候,柳柳传志参参加一个个会议时时谈到联联想当初初化多元元化战略略失败的的教训与与经验时时说:“在推动动新的业业务开展展的时候候,我们们实际上上还是有有足够的的资金支支持,业业务骨干干的力量量基本还还是够的的,缺的的是什么么呢?现现在看明明白了,当当时主要要缺的是是领导人人--第第一把手手精力的的资源。。”那么高高层的时时间都花花在什么么上了呢呢?我们们曾经分分析过一一个全球球集团企企业高层层的时间间使用分分布情况况(如图图2所示),总总裁在总总部的1135个个工作日日,每天天都有会会议。006年登登记的会会议总量量4899个,会会议用时时累计9920小小时,日日均会议议:3..6个。。假设每每天工作作8小时,会会议用时时占总裁裁在总部部工作时时间的885%,折折合后为为1155个工作作日。
当当然我们们不是说说会议占占去这么么多时间间有问题题,会议议是高层层决策的的主要方方式,会会议本身身是高层层推动决决策、解解决问题题的一种种非常重重要的手手段和工工具。但但是上面面我们说说到的这这个高层层的时间间整体分分配上有有不尽合合理的地地方,完完全是“会议解解决问题题,签字字推动决决策”,把大大量的时时间都用用在具体体的项目目上,而而关于企企业未来来发展的的战略计计划考虑虑得非常常少。高高层的时时间分配配会给中中层的时时间分配配带来很很大的影影响。曾曾经与我我们有过过合作的的一家企企业的老老总只要要想起来来一个事事情就把把大家叫叫过来开开个会,造造成各个个部门的的负责人人都不敢敢去出差差,因为为他们不不知道老老总什么么时候又又要开会会。根据据这个情情况我们们就把这这个老总总开会的的时间作作了一下下调整::周一开开例会;;周四、、五各个个部门汇汇报工作作;其它它时间就就尽量不不去打扰扰下面人人的正常常工作。。这样调调整之后后中层就就有整块块的可支支配时间间,工作作效率得得到很大大的提升升。另外外还有一一种影响响中层时时间的会会议,就就是跨部部门的会会议。来来参加会会议的人人并不知知道自己己来参加加这个会会议的目目的;究究竟是列列席、还还是来决决策,或或是来提提供参考考意见的的,都不不明确。。总结下下来,在在一般企企业的会会议中经经常发现现以下问问题:**有固定定的正式式会议,但但会议效效率不高高:缺少少议程控控制,议议题本身身与会议议类型不不合适,缺缺少提案案*参与与者自身身的问题题。“一言言堂”,随意意打断别别人发言言,陈述述成绩多多,分析析问题少少,缺少少固定的的沟通机机制,或或者固定定周期的的沟通经经常被高高层取消消
*经常召召开“十万火火急”的临时时会议**经常列列席一些些跟自己己负责的的领域没没有关系系、亦不不需知情情的会议议,无法法做评论论*有些些议题,参参加人不不明了自自己的决决策角色色,无
法法置评或或提出不不适当的的意见**有些议议题,该该参加的的人没有有到场,无无法做出出决策以以上我们们谈到一一些企业业会议中中存在的的问题,那那么下面面我们来来看看一