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第六讲会会议策划划与管理理
回顾:会会议现场场管理的的主要工工作有哪哪些?
知识窗::会议简简介
(附附件1)
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第六讲会会议策划划与管理理
回顾:会会议现场场管理的的主要工工作有哪哪些?
知识窗::会议简简介
(附附件1)
(附件件2)
导入新课课:
会展展包括会会议和展展览。通通常一个个大型会会展都存存在有会会议项目目,良好好的会议议策划是是会议成成功开端端,一个个高质量量的会议议也通常常能和会会展成功功相辅相相成。另另外,会会议秘书书工作是是秘书部部门的一一项基本本职能。。秘书要要做的工工作很多多,概括括起来就就是办文文、办事事。会议议秘书工工作既办办文,又又办事,是是一项综综合性的的工作,又又是经常常性的工工作。这这里有大大量的文文字工作作,组织织协调工工作和事事务性工工作要做做,是对对秘书人人员能力力水平的的检验,如如果能把把会议组组织好协协调好,这这说明你你这个秘秘书是合合格的。。--综综合
会议策划划者一般般可分为为协会会会议策划划者、公公司会议议策划者者两大类类。有些些会议策策划者最最开始是是从事公公司的行行政管理理工作,主主管会议议的策划划。另一一些则是是协会管管理公司司的雇员员,负责责某个协协会的会会议策划划工作。。会议策策划者是是会议产产业的买买家,他他们负责责租用会会议所需需的场地地和签约约相关的的服务。。
会展业是是一个年年轻的行行业,对对会议、、活动和和展览会会的研究究才刚刚刚起步,前前后才不不过500年,所所以会议议策划者者的出身身也各不不相同。。
许多会议议策划者者的前身身是公司司或协会会某负责责人的私私人助理理或秘书书,该负负责人分
分管会议议和展览览会方面面的工作作,如召召集总经经理年度度大会或或股东年年度大会会。这些些负责人人一般会会把这项项工作交交由私人人助理具具体负责责。随着着私人助助理对会会议策划划的了解解和熟悉悉,他们们逐渐开开始负责责策划更更多的会会议,最最终,会会议策划划就成了了他们的的全职工工作。
还有一些些会议策策划者的的职业生生涯起始始于公司司的旅游游部门。。出于偶偶然的机机会,这这个部门门的一名名工作人人员被要要求负责责策划某某一公司司的所有有会议,因因为这样样可以使使公司降降低成本本。目前前随着会会展业的的迅速发发展,一一些专门门的会议议公司、、会展公公司应运运而生,他他们拥有有一批训训练有素素的职业业策划人人,为会会议提供供一揽子子全程服服务。
会议业有有哪些供供应商
会展行业业的供应应商很多多。供应应商是指指能提供供场所、、地点、、会展中中心、目目的地、、交通工工具、食食品及饮饮料、酒酒店住宿宿、娱乐乐等会议议所需服服务的个个人或公公司。
供应商通通常可以以分为三三大类::
A、场所
B、目的地地
C、其他
场所
场所包包括酒店店、会展展中心、、会议中中心、学学院、大大学、学学术中心心、市政政厅或民民政中心心,当然然还包括括一些独独有的场场所。其其中酒店店占绝大大部分,特特别是对对于公司司会议而而言。此此外,虽虽然现在在许多酒酒店内部部都设有有会议中中心,但但有些会会议规模模较大,可可能同时时需要一一个会展展中心和和数家酒酒店。
目的地
目的地地供应商商的范围围较广,一一级、二二级、三三级城市市都有场场所可供供会议使使用。在在美国,很很多目的的地设有有会议和和旅游者者管理局局(简称称CVBB)帮助助会议策策划者选选择合适适的开会会地点。。没有会会议和旅旅游者管管理局的的目的地地则会聘聘请当地地的商会会来做这这项工作作。会议议竞标已已成为很很多目的的地的大大宗生意意,并受受到政府府关注。。
其他
会展业业必须依依靠很多多供应商商提供不不同的服服务来满满足会议议策划者者的需要要。其他他的供应应商包括括:
A、运输(飞飞机、出出租车、、巴士)
B、电信公公司
C、视听设设备公司司
D、娱乐机机构
E、发言人人
F、花商
G、目的地地管理公公司
H、活动策策划机构构
I、会议议承包商商
J、货物物运转运运商
K、装饰商商等等
会议议策划人人应达到到哪些要要求?
会议筹筹划者的的角色是是多面的的,他们们要负责责去做各各种各样样的工作作。具体体来说,他他们应具具备以下下特点::
A、善于与与人共事事
B、善于解解决问题题
C、善于注注意小节节
D、善于与与人协商商
E、能够管管理会议议财务事事