文档介绍：综合办公室管理方案
为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工
作方针,准确把握、全面履行综合办公室的工作职能,更好的衔
接和创造性的开展工作,特定如下方案:
一、综合办公室职能
1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作综合办公室管理方案
为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工
作方针,准确把握、全面履行综合办公室的工作职能,更好的衔
接和创造性的开展工作,特定如下方案:
一、综合办公室职能
1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。内部各部门
之间工作协调。
2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办
理。
3、人力资源管理:根据国家有关劳动人事的法律法规,相
关政策,规范集团公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管
理程序。
4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发,日
常行政文件、文档的撰拟、审、核呈批、发布等工作;负责资料
档案(含电子档案、相关技术资料)管理。
5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使
用登记工作,建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工
作。
6、车辆管理。(按安远车辆相关管理规定管理)
7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点,由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及
执行情况的考核。
8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇
总管理等工作。
二、综合办公室组织架构
综合办公室组织架构为:副主任2人、(固定资产管理员兼
文员)1人。
三、综合办公室岗位职责
(一)、综合办公室副主任岗位职责(行政):
1、协助建设集团领导制定各项规章制度。
2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。
3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使
用登记及档案资料管理工作。
4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理
工作。
5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工
作。
6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点,固
定资产账务管理等。由固定资产管理小组实施对下属公司授权范
围内的资产处置及执行情况的考核。
7、完成领导交办的其他工作。
(二)、综合办公室副主任岗位职责(人事):及资产处置的上报工作。
3、负责做好固定资产增、减变动情况登记。
4、及时做好固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。
5、负责公司固定资产的全面清查盘点和统计、总结报告工
作。
6、负责文件及相关电子资料管理。
7、按照建设集团规定归档范围,建立健全档案管理制度
8、做好档案建档、归档工作,做好档案室(柜)的统一管
理,达到防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠、防晒等管理要
求。
9、负责各类日常文件收发、登记、报批、回发、保管、查
阅等管理工作。
10、做好低值易耗品的登记、保管和领用工作。
11、负责建设集团电子文档备份。
四、综合办对工程处的管理方案
(一)、资质管理
企业的资质对企业未来的发展起着举足轻重的作用,综合办
采取外部协调各级主管部门关系,内部加强人员学****考证,并按
相关规定奖励,招取有证人员和挂靠人员等措施,以最大限度保
证