文档介绍：协同办公共享便笺
曹春华好记性不如烂笔头,把日常事务记录下来,张贴于屏幕之上,是许多办公人士的选择。便笺软件有很多,这里向大家推荐“桌面便笺”,除了具有普通的便笺功能外,还具有便笺共享功能,即一方设置的便笺,可以自动跳到对方屏幕上,非常适协同办公共享便笺
曹春华好记性不如烂笔头,把日常事务记录下来,张贴于屏幕之上,是许多办公人士的选择。便笺软件有很多,这里向大家推荐“桌面便笺”,除了具有普通的便笺功能外,还具有便笺共享功能,即一方设置的便笺,可以自动跳到对方屏幕上,非常适合需要协同办公的人士。
软件运行后,桌面上显示浮动窗口,单击此窗口将新建一张便笺,双击新建便笺进入编辑状态,输入文字内容后,可以通过下方的工具按钮来设置多种提醒方式,包括每天、每周、每月或指定时刻等,提醒方式可以是便笺窗口震动或执行某个程序等。比较特别的是,可以通过“截图”直接将截取到的图像插入到便笺之中;如果便笺较多,可以通过“卷起”,以免占用桌面空间。
和团队一起共享便笺是该软件的一大特色,只需经过简单的几步设置,你的便笺就会自动出现于对方的屏幕之上!
右击托盘中的软件图标,打开“选项”菜单,选中“便笺发送”选项,填写自己用于发送便笺的信箱、SMTP服务器、邮箱用户名和登录密码。
对方必须也安装桌面便笺软件,然后做如下设置:同样打开“选项”菜单,在“常规”一项中,勾选“收到共享便笺自动显示到桌面”,再切换到“便笺接收”选项,设置每间隔多长时间收取一次,然后指定POP3服务器、邮箱用户名及邮箱登录密码,完成后单击“确定”。
如何向对方发送便笺呢?右击桌面上需要共享的便笺,选右键菜单中的“转发”,弹出“便笺发送”窗口,在“接收信箱”中输入对方的邮箱后,单击“发送”即可。对方如果运行了此软件,将会自动收取便笺,并自动将便笺张贴到桌面之上。
如果有固定的共享便笺群体,可以事先设置好通讯录。右击托盘中的软件图标,打开“通讯录”,单击“新记录”即可添加。
如果有多个便笺需要共享,可以在“便笺管理”中进行,右击托盘软件图标,打开“便笺管理器”,从便笺列表中选中多个需要共享的便笺后,单击“发送”,然后选择对方邮箱。83852444