文档介绍：办公室5S基本要求(试行)
办公室地面及整体
办公室地面干净;
过道通畅,无阻塞;
垃圾桶(篓)没有破损,罩好垃圾袋,放置办公桌旁边(办公做的内测和外侧均可,但同一个部门需统一),放外面时应紧靠隔板;垃圾全部放进垃圾袋里面。
饮水机和桶装水
饮水机没有破损、干净(如果饮水机坏了,需做好标识);
储存的桶装水(包括空桶)竖直摆放一层,无叠放,不占用通道;
茶叶、咖啡、一次性水杯干净、摆放整齐。
文件柜
文件柜没有破损,且干净;
文件柜指派了负责人,且在文件柜门上进行标记;文件柜门外表除文件柜标记外应无其他标记物;
文件柜内的文件和其他物品排放整齐。
办公桌
办公桌没有破损,办公桌台面干净;
办公桌台面的文具、电脑、杯子(包括茶壶等)、电源、插座、电线、电话机、文件、文件夹、文件架、台历等物品不使用时摆放整齐,文具不用时放进笔筒;
办公桌上的花盆等装饰物品不应超出办公台的25%;
(注:STT办公桌台面需要放样品时,需摆放整齐);
办公桌台面不放食物;
办公桌下面可以摆放一双安全鞋(或者是穿安全鞋时换下的普通鞋),且用鞋盒装好,鞋盒盖好;
电线、网线、电话线用集线器或者扎带包好,保持整洁;
办公桌下面根据本部门的实际情况,可以放置工作用品,但需整齐放置。
办公桌的抽屉柜
抽屉柜没有破损;
抽屉柜外表干净;
整齐放在办公桌下面或者其他合适的地方。
办公桌旁边的储物柜
储物柜没有破损,且保持干净;
储物柜内物品摆放整齐。
座椅
座椅没有破损;
无人使用时应将椅子的坐垫部分推进办公桌下面;
椅背挂放衣物不超过一件,如果放有衣物,应该整齐挂放;
实验室工作服(白大褂)不能放在办公室。
办公设备
打印机、复印机、传真机、扫描机等办公设备没有破损(如果坏了,则需做好标识);
留在上面的文件整齐放置。
其他
背包、电脑包等放在办公桌的抽屉柜或者办公桌旁边的储物柜,或者其他柜子里面;
如果办公室有上述没有提到的物品,均应保持干净,摆放整齐,且不影响通道、不影响安全器材的取用便利、不影响日常工作;
办公室内不得放置任何化学试剂(样品或者较大包装)。
办公室5S检查
按上述要求检查编制检查表,每个检查点的检查结果为“合格”、“不合格”及“不适用”。
记录不合格项,并要求责任部门整改。