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站别科技专修年级 2014 专业自己填形式函授
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2016年 06 月
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中小企业应收账款管理的问题与对策
摘要应收账款是企业因为销售商品、产品、提供劳务而应向购货单位或者接受务的单位收取的款项,是企业资产的重要组成部分,是企业扩大或保持市场份额、争取竞争主动性的有力措施。随着现代企业竞争的加剧,应收账款对企业尤其是中小企业的生存和发展至关重要。如果应收账款不能及时回收资金不能回笼,营运资金不够周转,企业正常经营就会受到影响。本文中小企业应收账款产生的原因,分析企业应收账款的问题和对企业的危害,提出了应收账款管理的目标以及实现目标的一些措施和方法,以期能对中小企业管理者有所启示,从而促进中小企业更快更好的发展。
关键词中小企业;应收账款;问题;对策
1中小企业应收账款产生的原因
市场竞争的需求
在日益激烈的市场竞争中,中小企业为了立足,就必须扩大销售,增强企业的竞争力。这些因素常常迫使企业不得不采用赊销,即以发放信用的方法争取客户,从而达到扩大市场占有率的目的[3]。尤其是市场疲软、银根紧缩的市场条件下,企业不得不采取赊销方式进行销售,这对企业销售新产品、开拓新市场也具有重要的意义。
消化库存的需求
中小企业战略定位不明确,造成众多企业产品单调,缺乏独特的竞争势。
加之,现时的市场大多属于买方市场,成本价格几近透明,买方的价格制,
使得一些跟随者企业在规模、技术等方面不具备扩大、提高的余地,慢慢失去了与领头羊企业抗衡的能力,导致其市场份额越来越小,而其生产能力却大于其所拥有的市场份额,这样势必引发产品积压[4]。为了解决积压问题,降低存货风险和管理开支,企业在销售过程中又不得不做出让步,如产品试用期加长,
货款交纳时间延长等,使得企业的应收账款数量增加,回款的速度放缓,进一步增加企业了负担。
销售和收款的时间差
企业产品销售的时间和收款时间经常不一致,导致应收账款产生,这是因为经济活动产生的货款结算需要时间,而且结算时间越落后,需要的结算时间就越长[5]。而这样发生的应收账款不是由于交易双方根据信用协议规定而发生的,这是真正的应收账款[6],由于它是因结算过程的时间差所引起的,不应称为商业信用。
传递有用信息
公司愿意向客户赊销货物,就等于是一份质量保证书,作为产品质量的正面信号传递给外界。实际情况中,产品质量合格,客户会按期付款;若质量不合格,就会拒绝付款甚至退货。这与附赠一份质量保证书相比,省却了发现质量问题却
又退款的麻烦。
2 应收账款管理中存在的问题以及应收账款过多对企业的危害
中小企业由于刚刚起步,为了扩大销售,打开市场,会采用赊销的方式与客户开展商业往来,其中也包括折扣问题,例如商业折扣、现金折扣问题。商业折扣是一种折价销售,现金折扣是为了鼓励客户提早付款而采取的一种收款政策,这都是企业在利用商业信用开展商业往来[7]。但是企业在确定客户时,往往存在着一定程度的盲目性。我国的商业信用体系并不像发达国家那样完善,法律保护也比较薄弱,企业在决定是否赊销以及确定商业折扣政策时把客户的情况调查清楚才可以实施。但有些企业片面追求销售量,并没有关注客户的信用调查,就直接和客户进行商业往来。这样很容易导致呆账坏账的发生,这对一个企业尤其是刚刚起步的中小企业来说是十分不利的,有时还会造成企业资金链断裂,影响了资金的周转和使用,容易引发财务危机,企业也会被应收账款拖垮。
企业绩效模式的问题
为了完成经营指标,从主观上我国企业管理者普遍只重视销售,
而忽视应收账款管理,使应收账款很容易变成呆帐,使企业不良资产增加[8]
,严重影响企业的正常生产经营。
企业内部制度的不健全
发生应收账款后,企业应该及时进行催收,定期与对方进行对账、
核实,对于可能无法收回的应收账款,应及时提取坏账准备金。然而我国中小企业规模较小,资产较少,机构设置简单,一人多岗的现象比较突出,
在此种情况下对应收账款进行管理,确实存在很大难度。