文档介绍：企业采购组织管理
可行的选择:分权与授权
分权:权力、责任下放
组织结构化
分权的好处
①高层管理者减轻负担。
②提高决策的质量和速度。
③下属将会更加关注成本。
④强化了激励机制。
分权的缺点
①不能进行良好的控制与信息沟通。
②企业采购组织管理
可行的选择:分权与授权
分权:权力、责任下放
组织结构化
分权的好处
①高层管理者减轻负担。
②提高决策的质量和速度。
③下属将会更加关注成本。
④强化了激励机制。
分权的缺点
①不能进行良好的控制与信息沟通。
②亟需大量的称职的经理人员。
③政策的弱化与淡化。
通过组织结构化分权使分工明确、权责分明,缩短管理流程、
降低成本,提高效率。
授权:权力行使权下放、责任归己
总经理签字审核权暂时下放
授权的意义:
提高部属的主观能动性
本人生产力可得到延伸
部属可得到发展机会
对部属的激励和信任
可提高部属的责任心
可达到优势互补
可使气氛和谐
授权易出现的问题
1、失控混乱
2、自作主张
3、多考虑本部门利益
4、政出多门,无统一战略
5、对公司战略执行无积极性
6、无行为规范
组织结构
什么是组织结构:
对组织的设计,说明了为了让组织有效地达到其目标,人与人之间的关系应该为怎样,职能应如何履行。
直线制
职能制
直线职能制
事业部结构(事业部制)
矩阵结构
不同组织结构对领导行为有着不同而重要的影响。
(1)直线制
厂长
工段长
车间主任
车间主任
工段长
班组长
班组长
工人
工人
组织结构的常见形式
直线制:是由一个上级直接指挥多个下级的一种组
织形式。
优点:
,贴近现实
缺点:管理范围有限,不合适复杂的、大规模的组织
适用于:小型个体企业的家长式管理
总经理
营销部
生产部
研发部
财务部
人事部
生产主管
班组长
工人
统计员
(2)直线职能制
直线职能制:是在直线制的基础上加上职能制,相
当于直线制能力的扩大
优点:管理更宽、更细、更深
适用于:任何大型、复杂的系统。是采用最多的
一种形式
总经理
职能部1
职能部1
事业部1
事业部2
事业部3
职能科2
职能科1
生产单位1
生产单位2
生产单位3
(3)事业部制
事业部制:
以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全,精干、便高效运行的管理系统。这是一种分权式的组织结构。
事业:某一项专业化的职能。如专营某个市场、某种产品
特点::以事业为核心,管理决策程序小儿全,效率高。
公司与各事业部的关系:
适用于:大型或跨国的企业公司。
总经理
财务
财务
财务
财务
财务
财务
车用电池事业部
经理
电燃事业部
经理
微型电池事业部
经理
销售
财务
电瓶厂
电木厂
销售
干电池厂
手电池厂
计划
微电池厂
研究室
销售
成本中心
利润中心
决策中心
(4)矩阵制
临时性的联合组织机构,以任务(项目)为核心,由各个部门人员临时组合起来的一个机构。各个组织经常被叫做项目组。组员选定主要考虑以下方面:专业背景、业务能力、合作能力、经验、性别和个性等。
在直线职能制垂直状态指挥系统基础上,又增设了一种横向的指挥系统,形成具有双重职权关系的组织系统,构成二维组织结构平面图。
矩阵结构
经理(厂长)
职能部门
职能部门
职能部门
职能部门
项目(规划)小组A
项目(规划)小组B
项目(规划)小组C
总经理
营销部
生产部
财务部
人事部
研究与开发部
大项目经理
A项目经理
B项目经理
C项目经理
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矩阵制组织在任务执行过程中,项目组成员在项目组领导下
完成本项目中相应的任务;同时还受原来部门的指导和协助。
项目结束后组织解散。
特点:任务性强,柔性化(灵活性和应变能力),
效率高;
要求有很好的横向沟通与协作,人力、物力
的支持;
培养合作精神与创新能力。
组织结构的选择
考虑的问题
管理层级问题(高耸化扁平化)
团队规模问题(管理幅度)
专业知识问题(组织契合)
责任明确问题(多重领导、越级指挥)
管理层战术管理(How)
高层
中层
基层
战略管理()
作业层
管理层次图
管理层次
管理幅度:
管理者直接而有效地领导下属的人数,一般直接管理的员工数不能超过7人,否则,管理幅度过大会导致效率低下。
因为管理幅度每一个单位量的变化都将使人际关系数目繁杂。
管理层次与管理幅度的关系
每个管理者的管理幅度究竟多大为宜?从未定论。
A
B
D
C
有效管理幅度的影