文档介绍：章程的内容和结构
章程的修改
公司章程模版
章程 p406
2016/2/28
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罗规互助组:
章程定义了社团的根本性制度,是组织赖以存在的规则基础。章程是组织为自身制定的最重要的文件,它集中、统一、完整、有机地规定了组织的各项活动中最重要的那些规则。
一、章程的内容和结构
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罗规互助组:
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(多参考其他类似组织的章程。如果是修改章程,还要仔细检讨现有章程。为了给组织最大的行动自由,章程的严格与细致必须以必要性为前提。)
(根据预期章程的复杂程度,决定是否指派几个子委员会分别起草不同的章节。还可能需要一个子委员会负责协调、统一各子委员会的草案,消除各章节之间的不一致等。)
1-1建立章程的环节
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罗规互助组:
(在通过前宁肯花大量时间完善章程,也不要草率通过,以防很快又要进行大量修改。)
(无论是全新章程,还是章程的修改,在委员会内部通过后,要向会议提交。会议要逐章逐条地辩论。辩论时需注意:(a)修改章程时,动议通过章程需要增加“关于生效时间的附加条款”,以解决章程过渡期间的相应细节。(b)全新章程只需要“过半数表决”;而修改章程要求更高的表决额度。)
1-1建立章程的环节
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罗规互助组:
问题一:制作章程的原则?
尽可能吸纳较多的参与者。
章程的严格及细致必须以必要性为前提。
尽量有议事规则专家,
定义组织内成员重要的权利和义务,
规定任何对会议权力的限制和转授。
宁肯通过之前花费大量的时间,也不要通过一个草率的章程。
必须包括:名、宗与两员,三会议章修。
第一章:名称
第二章:宗旨
组织宗旨必须简练地用一句话概括。如果涉及多个方面,那么每个方面用一个从句,或者一个带项目符号的子段落,并且用分号隔开。
第三章:成员(通常章节下会有若干小节,包括)
(1)成员的级别或分类,如“正式会员”“预备会员”等。并定义成员各自的权利、义务和限制等。
(2)成员的资格和条件,申请和批准入会的流程,包括审核与表决的方法。
(3)会费以及其他应缴款项。
(4)退会。
(5)荣誉会员(它只是头衔,可以授予成员或者非成员。用来表达对某人的敬重。如无特殊规定,“荣誉会员”为终生性,权利包括出席会议并发表演说,但除非是正式的成员,否则不能动议,也不能表决。)
1-2章程的章节设置
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罗规互助组:
第四章:官员
定义组织所需要的官员,包括荣誉官员,以及选举或者指派这些官员的方法。官员的级别根据他们在章程中出现的顺序由高到低,所以“主持人”或“董事长”应该第一个出现。
第五章:会议
包括:①规定“例行会议”的日期(注意,章程只规定日期,不要规定时间,否则会过于死板。)②规定“年度会议”(时间、汇报形式等)③规定允许召开“临时会议”(没有章程的允许,临时会议是不合规的④规定组织会议的“法定人数”。
第六章:执行董事会
执行董事会中的“董事”由社团的官员担任,由社团会议在一定程度上授予行政管理的权利和责任。内容包括董事会的构成、董事会的权利以及董事会的特别议事规则,如董事会例行会议的日期、周期、法定人数等。
1-2章程的章节设置
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罗规互助组:
第七章:委员会
本章需要定义所需的各个“常设委员会”。每个常设委员会单设一节,规定各自的名称、构成、选举办法和职责。常见的有“会籍委员会”“计划委员会”“财务委员会”等
第八章:议事规范
寻找一本议事规则的著作为自己的议事规范——这是建立议事规则体系最简单、最有效的做法。
第九章:章程的修改
本章节规定如何对自身进行修改。修改章程应该要有“事先告知”且应该满足“三分之二表决”。
1-2章程的章节设置
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罗规互助组:
在制定章程以及解释章程的时候,需要注意下面这些原则:
(1)社团保留对章程的解释权。(“解释章程”只能发生在存在歧义的情况下。解释的时候要尽可能判断协会在当初制定章程时候的意图,而不是根据解释章程时的情况。)
(2)只能保留与章程其他部分没有冲突的解释。
(3)具体优先于概括。(具体的条款能对特定情况下的使用细节作出详细的规定,所以概括性的条款要让先于具体的条款。)
(4)如果章程明确授权了一些具体的事务,那么就意味着相同类型却没有被提到的其他事务都是禁止的。(具体的事务如果写进章程,那么目的就是要规定哪些事情可以做,所以没写进去的事情就不可以做。)
1-3 章程的解释
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罗规互助组:
(5)不可超越授权。(章程中授予的权利,可以使用不充分,但不可以超越。)
(6)对于禁止或限制的事