文档介绍：江河智能公司管理规范
目录
第一章 公司组织架构 2
第二章部门职位及人员 4
第三章部门人员职责及工作内容 5
第四章员工守则 7
第五章岗位职责要求 8
第六章工程材料设备采购管理制度 28
第七章行政人事管理制度 32
第一条 员工聘用 32
第二条 工资及待遇 34
第三条考勤与补助 36
第四条 辞职与辞退 39
第五条、文件收发管理 41
第六条 合同管理 42
第七条 办公用品管理 42
第八条办公电话使用管理 43
第九条办公设备(软件)更新、维护、使用管理 43
第十条传真、复印制度 44
第十一条车辆管理制度 45
第八章财务管理制度 45
第一条 财务管理的基本任务 46
第二条 资金、现金、费用管理 46
第三条 付款及报销管理制度 48
公司组织架构
总经理
常务副经理
运营总监
副经理
工程部
财务部
行政商务部
预结算、资料部
物资部
技术组
工艺组
售后服务
第二章部门职位及人员
总经理:胡清平
常务副经理:张国权
运营总监:陈炽辉
副经理:吴思忠
行政商务部:郭欢、赖礼云、陈杰、卢艺鑫
财务部:杨阳、蔡雄海
工程部:谢新云、林开超、车二军、刁方、何国华、赖宇兵、陈志远、
预结算、资料部:肖炳兴、黄顺安
第三章部门人员职责及工作内容
张国权常务副经理,负责江河、东莞元创的招投标工作,项目预结算的统筹;负责江河、元创的大工程进场,与甲方协调、沟通;负责整个项目部的协调、领导工作,对总经理负责
陈炽辉总监,负责江河智能、东莞元创协调、配合工作,对总经理负责
吴思忠副经理,负责沟通协调江河、元创公司工程项目、入驻工地等细节问题,配合常务副经理
赖礼云负责江河、元创商务投标;工程部考勤工作等工作
陈杰负责采购、报价、办公室仓库管理;接送,接待,驻工地的后勤工作
肖炳兴部长,负责江河、元创工程预、结算;工程骏工资料、验收工作及售后反馈证明工作
黄顺安负责江河、元创工程资料管理、验收工作,配合肖炳兴工作
林开超工艺部长,负责协调水厂、水利工艺,管道施工工作。对经理负责
谢新云负责协助部长做好协调工作,工地后勤及工程财务出入账管理
车二军负责管道施工、给排水工程等工作,配合林开超。
刁方负责江河智能水厂、水利工艺,管道施工工作,对部长负责(在无水厂、水利工艺;管道施工的情况下,可调动协调电器工作)
何国华工艺、管道施工工作及现场实施协助配合工作。
赖宇兵电气部长,负责电器维护协调工作、协助商务部投标的技术方案。为电器技术方案、售后服务提供支持
陈志远负责电器维护工作及水厂应急处理工作,对电气部长负责
郭欢负责江河智能、东莞元创统一协调、协助配合工作。严格管理和使用公司印章
卢艺鑫负责商务招投标工作,合同档案管理等工作
杨阳会计,负责江河智能、东莞元创、金坤的应收、应付、税的账目管理;对各零备件、维护、工程收款情况进行明细催收
蔡雄海出纳,负责江河智能、东莞元创、金坤的出入账管理
第四章员工守则
1、 遵守公司及部门制订的各项相关运营、管理制度。
2、 服从公司及上级主管部门的领导与管理。
3、 积极配合公司及完成上级主管部门安排的各项工作计划。
4、 积极主动完成各岗位责任的运营、管理工作。
5、 在各场所努力维护、推广公司的良好形象。
6、 不准对外泄漏公司运营、管理的各项商业机密。
7、 不准以各种不良手段方式侵吞、截留、挪用公司及部门的货物、资金。
8、 具有团队精神,团结协作。努力为各同事创造良好的工作氛围。
9、 具有主人翁意识,以大局为重,公司为荣,为公司打造良好的社会行象。
第五章岗位职责要求
经理工作职责
一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》规定,并忠实执行。
二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
三、组织实施讨论通过的新上项目。
四、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
五、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
六、根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。
七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
九、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。
十、坚持民-主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发