文档介绍：电力财务有限公司
会议室改造方案
信息技术有限公司
年月
目录
前言 2
一、需求分析 3
二、设计原则 3
设计依据 3
设计思路 4
设计原则 5
三、产品介绍 5
会议摄像机 5
电视机 7
视频采集卡 7
四、系统设计 8
五、项目实施 8
我公司对于此项目的工作内容 8
安装调试 9
测试及验收 9
六、服务承诺 9
七、商务资质 13
八、产品清单 15
前言
随着信息技术的不断发展,一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由屏幕显示、多媒体音频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成,选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和传送器,通过电视机还原其图像,通过中央集成控制设备,控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、音量调节等功能,大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
为了保证贵单位视频系统改造后是一个稳定、安全、性能优秀、先进、可扩展的系统。我公司工程师认真仔细地分析了三楼会议室现有设备情况及新的应用需求,并充分考虑了系统的扩展与优化,对本系统进行了科学、合理的设计。本系统方案设计建议书包含:设计原则、方案设计、稳定性、安全性设计、系统的扩展与优化等内容。
我公司非常感谢贵单位的信任,为我们提供了展示机会。为了将本会议系统建设成集稳定性、先进性的成熟系统,我们为贵单位提供的产品均为世界知名品牌,负责项目的工程师都是在视频会议系统有着丰富经验的技术人员。我们将提供一流的技术及优质的售后服务,为贵单位建设稳定可靠的会议系统。
一、需求分析
我方工程师对客户现场进行了详细的勘查,中国电力财务有限公司东北分公司三楼会议室面积为35平方米,在原有设备的基础上,新增加2台电视机用来显示会议画面,新增1路视频采集卡,把新增加会议摄像机图像采集到控制设备中,新增1台会议专用摄像机,用来采集发言席特写画面,再把原来的摄像机迁移到2台电视机中间,用来采集会场领导席位图像,原视频会议统功能不变,能够进行常规的本地文档和视频演示,为了能够实现
预置功能采集和切换播放特写画面视频会议功能,决定对其进行升级改造。在改造过程中,我们既考虑了系统的稳定性和未来的扩展性,又兼顾了整套系统成本控制。我公司为客户选用的产品均为行业内的领先品牌,整套系统成熟稳定,同时还保留了原有系统中仍然可以使用的投影幕和DVD。
二、设计原则
设计依据
建筑结构及装饰图
《会议声学设计及测量规程》
《建筑声学设计手册》
GB 50371-2006 《会议系统设计规范》
GB/T14476-93 《客观评价语言可懂度的RASTI法》
SJ2112-82 《会议系统设备互联的优选电气配接值》
GB/T14197-93 《会议系统设备互联的优选配接值》
JGI/T 7-97 《声学设计及测量规范》
GYJ25-86 《会议系统声学特性指标》
GB/T 4959-95 《会议特性的测量方法》
GBJ76-84 《混响时间测量规范》
设计思路
我公司根据贵方的需求,参考了多个设计方案的优点和经验,做出此方案及相关技术说明,按以下概念设计本会议系统,在器材的选用和系统配接上我公司将充分考虑到以下原则:
可靠性、稳定性:
会议系统应具备长期稳定工作能力,所选用设备均符合国际质量及可靠性标准。
高保真度:
随着科技发展、硬件性能的不断增强,我们会议系统的音色和图像提出了更高的要求,因此我们在保证图像和语言清晰度高的同时,会议系统必须具有极高的高保真度,即良好的图像和音质重放。
科学性、经济性、实用性和方便性:
会议系统必须满足本工程的系统功能要求和水平,系统应具有良好的性价比,实用而不夸张、高档而不奢侈,同时设计必须具有可实现性、操作方便、维护容易。
应用的多功能性:
系统的组成应根据场地的多功能性组成,同时可非常灵活的根据不同用途进行预先设定程序,以方便使用。
可扩展性:
科学技术及产品是不断发展进步,本会议系统应具有可扩展性,可为将来的发展预留接口和空间。
一致性:
会议系统必须依据技术指标的一致性原则来选定设备,设备的档次应保持在同一水平线上。整个系统选用国内外知名的器材,以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性;尽量选用同一档次的产品,通过调整而获得良好的匹配性;同时基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,以保证器材和系统的先进性、成熟性。
设计原则
数字会议系统控制会议发言
显示系统通过电视显示
远程会议系统进行异地内外部演示与会议
三、产品介绍
我公司为客户选择的产品均为视频会议行业内的领先品牌,
会议摄像机
会议