文档介绍：
撰写人:Pari & Randy
日期:
资产调度流程图
该资产管理系统,共分为权限模块,采购模块,库存模块,资产/调度管理模块,财务模块, 产品管理模块, 业务伙伴管理模块,共7个模块,
由管理员分配权限,包括:制单员,部门经理,总经理,董事长
用户角色,和权限统一由董事长分配()
用户设置
用户设置负责管理用户的账号信息,功能如下:,地址等信息;,具体包括,新增,更新,删除下属用户信息(Note:只有董事长,经理这些角色才具备此功能,制单员只能更新自己的信息)
权限分配
权限设置负责设置下属用户的角色,功能如下:(包括新增,删除,更新);
权限粒度按页面为单位,即是控制到能否展现当前页面给使用用户
权限划分:董事长,总经理(系统全部权限),部门经理(管理当前部门相关功能页面),制单员仅有提交表单及表单审核前的修改操作。
角色分配
角色设定,董事长,总经理,部门经理,制单员。
对产品进行采购时,制作采购订单,在采购订单页面录入一下信息:手动输入:时间,订单号,买入价,规格,数量,单价,重量,供应商,保存采购订单走审批流程,审批流程通过后,正式生成采购订单。
库存查询
库存查询,包含针对产品每次调度的剩余库存查询,实现仓库点之间的产品调度,剩余库存的查询(即各点的库存相加总量等于该产品的虚拟库存)
库存管理
库存管理,能针对产品进行库存的修改,即对真实产品库存的操作管理
巨力公司根据业务需要,选择系统维护的产品数据,去采购相应数量的产品,制单员制单完后,走审批流程,当董事长审批通过后,正式生成采购订单,与此同时,采购数量会计入到产品的实际库存中
维护采购/维修订单信息,功能如下:,更新,删的操作;,走审批流程,待审批通过后,生成正式的采购订单,并将采购的产品数量计入到实际库存中
制单员对采购单或者维修单的填写与提交,进入审批流程()
经理以上级别的角色,对制单员填写的采购单进行修改,审批,拒绝。及查看以往的历史采购单记录
当销售订单类型选择为租赁或者销售。产品租赁给客户,在该产品下建立客户的虚拟库存,每次当跟单员通过App对产品二维码扫描,填写当前客户,目标客户,数量,并提交,在系统后台都会生成一张调度单和出货单,于此同时,在产品表的虚拟库存中,更新相应的数据
销售单,由制单员填写记录,同时更新产品真实库存数量
调度单,由制单员填写记录,同时更新产品的虚拟库存数量,用于查询每个仓库点的剩余库存数量
资产调度列表,包含租凭(租凭,针对虚拟库存的操作),和销售(售卖,针对真实库存的扣减)订单的记录
记录由销售,调度产生的每次出货记录。
包含,采购对账单,维修对账列表,销售对账列表, 调度对账列表
针对一段时间内的订单统计,如一个月内采购单的总额花销。
财务的数据表主要来源于:系统产生支出或者收入的相关数据,如维修,销售,调度,采购
产品管理模块
巨力公司是有实际库存的,所以需要对库存的产品进行维护,当库存需要开发新产品时,需要新添加一个产品,需要产品数据需要更新时,也需要在该模块去更新产品的相关信息,采购,销售的产品均来自于该模块所维护的产品
功能概括
产品设置负责维护产品信息,
功能如下:,具体包括产品的增加,更新产品信息,废弃
业务伙伴关系管理
巨力公司对于每一个业务上的合作伙伴(供应商/客户)都需要去管理和维护之间的关系,该系统所用到的客户,供应商的数据源,均来自于该模块所维护客户数据
功能概况
维护供应商/客户的数据,主要功能如下:(全局唯一),名称,选择业务伙伴类型来决定该业务伙伴是客户 or 供应商;,只有具备该权限的人员才能打开此模块,并对业务伙伴数据进行新增,更新,删除等操作(权限部分需再核实)
采购功能模块走的审批流程均为: 制单员–》部门经理确认–》总经理确认–》董事长确认(如缺失其中一个角色则