文档介绍：计算机应用基础项目教程
项目八数据分析与工作表的打印输出
在日常办公事务中,经常有大量的数据需要处理。例如,职工工资表中数据的计算、汇总和分析,分期付款方案中的数据计算和分析等。除了可以利用公式和函数对数据进行计算和分析外,Excel还提供了数据排序、数据筛选和分类汇总,以及数据***表和图表等功能,利用这些功能可以方便地管理、分析各类数据。
任务一数据排序
任务二数据筛选
任务三分类汇总
任务四***表与***图
任务五图表
任务六查看并打印工作表
本项目内容提要
任务一数据排序
在Excel中,可以对行、列或整个工作表中的数据按文本、数字以及日期和时间顺序进行排序,还可以按自定义序列(如大、中、小)进行排序。
二、建立数据清单
本任务内容提要
三、排序数据
一、设置数据有效性
一、设置数据有效性
在建立工作表的过程中,为了保证输入的数据都在其有效范围内,我们可以使用Excel提供的“有效性”命令为单元格设置条件,以便在出错时得到提醒,从而快速、准确地输入数据。
选中要设置数据有效性的单元格区域,然后选择“数据”>“有效性”菜单,打开“数据有效性”对话框,在其中进行设置并确定。
输入有误时的提示对话框
二、建立数据清单
在Excel中,数据清单是包含一系列数据的工作表行,清单的第一行具有列标签(列标题行),紧随其后的行是数据行,在列标签与数据、数据与数据之间不能有空行,而且同一列数据必须具有同样的类型和含义。利用数据清单可以方便地记录相关的数据,以及对数据进行排序、筛选和汇总等操作。
建立数据清单分为两个步骤:(1)在数据清单的列标题行中直接输入各字段名(列标签)。(2)输入各项记录:可以直接在数据清单中输入数据(该方式下当数据清单栏目较多时容易出错);或使用“记录单”命令,逐条输入数据。
三、排序数据
排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个单元格区域进行排序。
在Excel中,可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序,还可以按自定义序列(如大、中和小)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的,但是,也可以针对行进行。
简单排序是指对工作表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序方式进行排列。
升序排序
数字:按从最小的负数到最大的正数进行排序。
日期:按从最早的日期到最晚的日期进行排序。
文本:按照特殊字符、数字(0…9)、小写英文字母(a…z)、大写英文字母(A…Z)、汉字(以拼音排序)进行排序。
逻辑值:FALSE排在TRUE之前。
错误值:所有错误值(如#NUM!和#REF!)的优先级相同。
空白单元格:总是放在最后。
降序排序
与升序排序的顺序相反。
要进行简单排序,可利用“常用”工具栏上的排序按钮进行。