文档介绍：工程档案及竣工资料管理系统
《PowerDocumentation》
系统演示
上海普华应用软件公司
2002年11月
工程档案及竣工资料管理系统
文档资料的整理及档案管理是企业管理的一项重要工作,特别是在工程建设过程中,组织规范的工程资料对于工程本身的建设以及后期的运行维护都有着重要的意义。
工程档案及竣工资料管理系统
提出问题—
参与建设了那么多工程,您能拿出一套完整的工程技术资料吗?
工程档案及竣工资料管理系统
资料的组织方式是否能满足您的需要:
1、应满足文件分类管理的需要
2、应满足工程管理的需要
(供新项目建设参考、整理招投标技术文件
及机组维修…)
3、要符合竣工资料整理规范的要求
工程档案及竣工资料管理系统
目前各种文档管理系统的问题
现有的文件系统或档案管理系统也可以实现文件分类管理,但大多数系统只支持单一的分类方式。
(仅考虑了文件管理或档案管理的分类方式,同时结合两者的系统很少。在系统中考虑工程管理需要的系统几乎没有。)
工程档案及竣工资料管理系统
工程档案管理现状
电子文档的管理不善是企业技术积累的障碍
项目部缺乏专业档案管理人员是普遍的现状
突击整理是技术档案管理的弊端
管理方式与保管手段是影响资料再利用效果的根本原因
工程档案及竣工资料管理系统
PowerDocument 提出:
1、应该建立以多种方式同时管理工程文档的新模式
2、应该把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中,避免突击整理
3、应采用合适的IT技术辅助管理,实现企业技术的积累、安全共享技术文档,最终形成自己的核心竞争力
解决方案——《PowerDocument》
帮助您积累一套完整的工程技术资料!
按文件类型(File Type Breakdown Structure)组织施工技术资料!
按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料!
能自动对应国家标准档案分类类目,辅助案卷组卷!
实现电子移交,形成竣工移交资料光盘
工程档案及竣工资料管理系统
解决方案——《PowerDocument》
工程档案及竣工资料管理系统
—人事任免
—安全文件
—职称评定
—施工记录
—技术方案
—其他分类
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党群工作行政管理经营管理生产技术财务审计人事劳资电力生产科学技术基本建设综合
X/档案管理分类
Z/文件类型属性
Y/应用管理分类
人事管理分类方法
办公文件分类方法
工程分类方法
其他应用分类方法
《炉钢球磨煤机
安装记录图》
锅炉附属机安装-钢球磨煤机安装
8055
安装记录图
资料分类立体分类示意图
工程档案及竣工资料管理系统
第一种主要管理方式
——企业文件管理分类方式
企业(行业)多年来基本形成了一套适应本单位需求的文件管理方式。
这种方式的实质是将标准的档案管理分类中的一部分进行扩展形成的更适合企业运营特点的分类系统