文档介绍：200 页 PPT 技巧终极大全
讲沟演是通,好像是在聊天一样,所以语速不要太快,说话的时
候,眼睛不要只看屏幕和电脑,要和主要听众有眼光上的交流。通过
这种反馈你,可以控制节决哪内奏, 定些容可以多停留一些, 哪些可
以直接跳过。
【1】谁来听?--确定受众
【2】谁来讲?--讲话的人,也很重要
【3】讲什么?--确立目标,设计内容
【4】怎么讲?--细节决定成败
【5】在排练中发现问题。---认真对待每一件事
【6】任何时候都要关注结果。---结果最重要
【7】 PT 只是信息时代的一种时髦工具。如何应它用,完全取决于
我们自己。
默认况情下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效,下一页没就
有了,如果每页都这么加一下,那么每页来出的音乐从都是头开始放。
但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐,翻
下一页的时响候不影音乐的播放。
PPT 全程背景音乐设置办法如下(以 PowerPoint 2007 为例):
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1. 打开插“入”->“音”->声“文件中的声插音”, 入准备声好的音文
件(MP3 或 WAV 等等,假设现在插入了“今天你要嫁给
”);
,询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播
放音”,声单击“自动”以便显示幻灯片时声播放音,此时幻灯片上有
一“喇叭”个图标出现;
2. 单击选中“喇叭”图标,选择“动画”->“自定义动画”;
3. 单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“”
右侧下拉箭头,选从中“上一项开始”,再单击“效果选项”;
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4. 在“效果选项”设置页面,“停止播放”的默认选项是[单击时] ,
根据你的需要,想让背景音乐在“X”张内幻灯片存在,就在“停
止播放”选项中选择“在 X 张幻灯片后”,其中 X 代表你想要背
景音乐持续数存在的幻灯片量。
■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选
项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在
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单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下
“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将插直接以入方式复制到选
定的幻灯片之后。
■Powerpoint 自动屏黑
在用 Powerpoint 展示课件的时候,有时学需要生自己看书讨论,这
时为了避免屏幕上的图响学学片影生的习注意力可以按一下“B”键,
此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”
键会也产生类似的效果。
■将幻灯片发送到 word 文档
1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发
送”,再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档将”之下,如果要幻灯片
嵌入 word 文,档请单击“粘贴将”;如果要幻灯片链接到 word 文,档
请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在 Powerpoint 中编辑这些
文件时它, 们会也在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个 word 文,档并将演示
文稿复制到该档文中。如果word未启动,则系统会自动启动 word。
■让幻灯片自动播放
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要让 powerpoint 的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个
文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前
将该文件的扩从展名 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一就避来
免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加 PPT 的“后悔药”
在使用 powerpoint 编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击
工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复状到操作前的态。然而,默认况情
下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作。其实,powerpoint
允许用户最多可以“反悔”150 次,但需要用户事先进行如下设置:在
“工具-选项”,击“编辑”选项卡, 将“最多可取消操作数”改为“150”,
确定。
■PPT 中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能
实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:
新建一个演示文稿,单击“入”菜插单中的“