文档介绍：PPT 技巧终极极大全
讲演是沟通,好好像是在聊天一样,所以语速不要太快,说话的时候,眼睛不要只看屏幕和和电脑,要和和主要听听众有眼光
上的交流。⃞通过这种反馈,你可以控制制节奏奏,决定哪哪些内容可以多停留一些,哪哪些可以直接跳过。⃞
【⃩1】⃪谁来来听听?--确定受众
【⃩2】⃪谁来来讲?--讲话的人,也很重要
【⃩3】⃪讲什么?--确立目标标,设计内容
【⃩4】⃪怎么讲?--细节决定成败
【⃩5】⃪在排练中发现现问题。⃞---认真对待每一件事
【⃩6】⃪任何时候都要关注结果果。⃞---结果果最重要
【⃩7】⃪ PT 只是信息时代的一种时髦工具。⃞如如何应用它,完全取决于我们自己。⃞
无论我们怎么用它,它都只是我们自身的一种投射,它反映出我们的思维习惯,我们的工作态度、⃝专业
品品质,我们团队合作的意识,我们理理解产品品的角度、⃝我们不懈努努力力的生活勇勇气
默认情况下 PPT 加加了背景音乐只是在插入的单页有效,下一页就没有了,如如果果每页都这么加加一下,那么
每页出来来的音乐都是从头头开始始放。⃞但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐,翻下
一页的时候不影响响音乐的播放。⃞
PPT 全程背景音乐设置办办法如如下(以 PowerPoint 2007 为例)::::
1. 打开“‚插入”‛->“‚声音”‛->“‚文件中的声音”‛,插入准备好好的声音文件(MP3 或 WAV 等等,假设现现在插入了“‚今
”‛);
,询问“‚您希望在幻灯片播放时如如何开始始播放声音”‛,单击“‚自动动”‛以便显示幻灯片时播放
声音,此时幻灯片上有一个“‚喇叭”‛图标标出现现;
2. 单击选中“‚喇叭”‛图标标,选择“‚动动画”‛->“‚自定义动动画”‛;
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3. 单击窗口右侧“‚自定义动动画”‛对话框中“‚”‛右侧下拉箭头头,选中“‚从上一项开始始”‛,再单
击“‚效果果选项”‛;
4. 在“‚效果果选项”‛设置页面,“‚停止播放”‛的默认选项是[单击时] ,根据你的需要,想让背景音乐在“‚X”‛张幻
灯片内存在,就在“‚停止播放”‛选项中选择“‚在 X 张幻灯片后”‛,其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻
灯片数量。⃞
如如果果想添加加全程背景音乐,只需在第一张幻灯片上插入音乐文件,将“‚停止播放”‛选项后的“‚X”‛改成幻灯片的总数
即可。⃞
同理理,也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐,比如如第 1 到到 10 张用背景音乐“‚”‛,第 11 张
到到最后用背景音乐“‚”‛等
■在 PPT 演示文稿内复制制幻灯片
要复制制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“‚大纲”‛或“‚幻灯片”‛选项中,选择要复制制的幻灯片。⃞如如果果希望按顺
序选取多张幻灯片,请在单击时按 Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按 Ctrl 键。⃞然后在“‚插入”‛菜菜单上,
单击“‚幻灯片副副本本”‛,或者直接按下“‚Ctrl+shift+D”‛组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制制到到选定的幻灯
片之后。⃞
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■Powerpoint 自动动黑屏
在用 Powerpoint 展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响响学生的学习注意力力可
以按一下“‚B”‛键,此时屏幕黑屏。⃞学生自学完成后再接一下“‚B”‛键即可恢复正常。⃞按“‚W”‛键也会产生类似的效果果。⃞
■将幻灯片发送到到 word 文档
1、⃝在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“‚文件”‛菜菜单上,指向“‚发送”‛,再单击“‚Microsoft Word”‛。⃞
2、⃝在“‚将幻灯片添加加到到 Microsoft word 文档”‛之下,如如果果要将幻灯片嵌入 word 文档,请单击“‚粘贴”‛;如如果果要将幻
灯片链接到到 word 文档,请单击“‚粘贴链接”‛。⃞如如果果链接文件,那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时,它们也会在 word
文档中更新。⃞
3、⃝单击“‚确定”‛按钮。⃞此时,系统将新建一个 word 文档,并将演示文稿复制制到到该文档中。⃞如如果果 word 未启启动动,则系统
会自动动启启动动 word。⃞
■让幻灯片自动动播放
要让 powerpoint 的幻灯片自动动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜菜单中执行“‚显示”‛命命令即可,
或者在打开文稿前前将该文件