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常用应用文的写作格式及范文.ppt

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常用应用文的写作格式及范文.ppt

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常用应用文的写作格式及范文.ppt

文档介绍

文档介绍:初中生应掌握的应用文格式
应用文训练
(一)应用文------通知类

通知的格式, 包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异:
A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知
家长同志:
兹定于2015年3月20日下午在我校阶梯教室召开初三年级家长会议。请准时出席。
此致
敬礼
                                         ×××中学
2015年3月15日
不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:
通   知
    校男生蓝球队定于5日下午4时在大操场集训,希全体队员准时出席。
校体育教研组
3月4日
(二)应用文------条据类

1、标题:第一行居中写明“请假条”。
2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾:写表示敬意之类的专用语。
5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。